يعد تسجيل المخزون ، عند الاقتضاء ، أحد أنواع الأنشطة المحاسبية التي يتطلبها القانون بموجب FASB وتنظمها مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. يجب أن يقوم نوعان من الشركات بانتظام بجرد المخزون: الشركات التي تبيع البضائع والبضائع التي تصنع السلع. بغض النظر عن نوع الشركة ، العناصر المسجلة للحصول على حصة المخزون اثنين من الخصائص. أولاً ، تعود ملكية العناصر إلى الشركة التي تسجل المخزون. ثانياً ، عناصر المخزون جاهزة للبيع في سياق النشاط التجاري المعتاد. وطالما كانت السلعة جاهزة للبيع (وهي الطريقة التي تبيعها الشركة) ، يمكن أن يكون المنتج بأي شكل ، من المواد الخام إلى السلعة النهائية أو حتى المجددة.
العد والتكلفة
عد الجرد. يعتمد اعتماد شركة ما على المخزون على نوع السلعة. يتم حساب بعض المنتجات بشكل فردي ، في حين يتم وزن أو قياس المنتجات الأخرى. تسمى التسمية المستخدمة في العد "الوحدة". على سبيل المثال ، في جرد العطور يتم عده كزجاجات فردية للعطور ، تكون كل زجاجة وحدة. في جرد العطور يعد كسائل خام ، قد يكون الغالون هو الوحدة.
تحديد ملكية البضائع. تشمل المنتجات المشكوك فيها البضائع المعبورة والبضائع التي تحتفظ بها أطراف أخرى. تبعاً للظروف ، تصبح البضائع العابرة ملكاً للملكية إما عندما يترك المنتج الوجهة التي تم بيعها منها أو عندما تصل إلى مكان العمل. إن البضائع التي تحتفظ بها جهات أخرى ، تسمى البضائع المرسلة ، هي عادة ملكية (وبالتالي جرد) المالك ، وليس المالك.
تطبيق تكلفة الوحدة على كميات المخزون لتحديد التكلفة الإجمالية للمخزون وتكلفة البضائع المباعة.
سجل إجمالي تكلفة المخزون في الميزانية العمومية للشركة باستخدام واحدة من ثلاث طرق. الطرق الثلاثة المقبولة بشكل عام لتسجيل الجرد هي: أولا ، في البداية ، خارج ؛ في الماضي ، وأول من أصل ومتوسط التكلفة. وبما أن كل طريقة مقبولة من الناحية القانونية ، يعود الأمر إلى الإدارة ومحاسب الشركة لتحديد أسلوب التسجيل الأكثر ملاءمة.
أول في ، أول تسجيل الخروج
نفترض أن السلع الأولى التي سيتم شراؤها هي السلع الأولى التي يتم بيعها.
سجل المخزون المباع كما لو كان بيع السلع الأقدم أولا.
تعديل التكلفة التاريخية والإهمال والعوامل الأخرى وفقًا لذلك.
في الماضي ، وتسجيل الماضي خارج
نفترض أن السلع الأخيرة التي سيتم شراؤها هي السلع الأولى التي سيتم بيعها. استخدم هذا النوع من التسجيل في الحالات التي يكون فيها المخزون عبارة عن أكوام من المواد الخام.
سجل مخزون بيع كما لو تم بيع أحدث السلع أولا.
تعديل التكلفة التاريخية والإهمال والعوامل الأخرى وفقًا لذلك.
متوسط تكلفة التسجيل
نفترض أن المخزونات التي اشترتها سابقا واشترت مؤخرا هي مماثلة.
عندما يتم شراء مجموعة جديدة من البضائع ، يتم حساب تكلفة كل دفعة في متوسط المخزون العام.
عند بيع المخزون ، اطرح متوسط الوحدة لكل سلعة مباعة من إجمالي المخزون.
نصائح
-
في كل من أول وأول وأخير وأخير ، فإن الطريقة التي يتم بها تسجيل المخزون هي في الغالب ليست الطريقة التي يتم بها بيعها بالفعل. يعمل النظام على افتراضات ، حيث سيكون من المستحيل تقريباً تحديد الترتيب الذي تم فيه استلام كل منتج مبتدأ في البداية.
