يتكون المخزون القديم من المنتجات التي لم تعد الشركة قادرة على بيعها لأسباب مختلفة ، مثل كون المنتج خارج الطراز أو يحتوي على تقنية قديمة. عندما تدرك أن بعض مخزونك قد عفا عليه الزمن ، يجب عليك تسجيل شطب في سجلاتك المحاسبية لتعكس خسارة القيمة في مخزونك. هذا يقلل من حساب المخزون الخاص بك ، وهو حساب الميزانية العمومية ، ويخلق خسارة ، والتي تقدم تقريرا عن بيان الدخل الخاص بك على غرار النفقات.
حدد التكلفة التي تكبدتها في البداية لشراء أو تصنيع مخزونك القديم وتكلفة استبدال السوق الحالية المنخفضة ، وهو السعر الذي يمكنك الحصول عليه أو تصنيع المنتجات اليوم. على سبيل المثال ، افترض أن التكلفة المبدئية لمنتجاتك كانت 5000 دولار ، وأن تكلفة السوق اليوم هي 3000 دولار.
اطرح تكلفة السوق الأدنى من تكلفتك الأولية لتحديد قيمة الشطب للتسجيل في دفتر الحسابات الخاص بك. على سبيل المثال ، طرح 3000 دولار من 5،000 دولار ، أي ما يعادل 2000 دولار.
اكتب تاريخ إدخال دفتر اليومية الخاص بك في عمود تاريخ دفتر يومية المحاسبة الخاص بك. على سبيل المثال ، إذا كنت تسجل إدخال دفتر اليومية في 31 ديسمبر ، فاكتب "12-31" في عمود التاريخ في دفتر يومياتك.
اكتب "خسارة في المخزون المخزن" في عمود الحسابات في السطر الأول من إدخال دفتر اليومية ومقدار التخفيض في عمود الخصم على نفس السطر. يزيد المبلغ في عمود الخصم من حساب الخسارة. على سبيل المثال ، اكتب "خسارة في المخزون شطب" في عمود الحسابات و "2000 دولار" في العمود الخصم.
اكتب "Inventory" مع وضع مسافة بادئة في عمود الحسابات في السطر الثاني من الإدخال ومقدار التخفيض في عمود الائتمان على نفس السطر. يقلل المبلغ الموجود في عمود الائتمان من حساب المخزون الخاص بك ، وهو أحد الأصول. على سبيل المثال ، اكتب "Inventory" في عمود الحسابات و "2،000 $" في عمود الائتمان.
اكتب وصفاً لإدخال دفتر اليومية في عمود الحسابات في السطر الثالث من الإدخال. على سبيل المثال ، اكتب "كتابة المخزون القديم" في عمود الحسابات.
