كيفية كتابة تقرير الأعمال الخلاصة

بعد أن تقوم بشرح مشكلة أو هدف معين في عملك لزملائك في التقرير ، يجب عليك تقديم بعض الاستنتاجات. يجب أن يلخص استنتاج التقرير ما المشكلة أو الهدف وأن يقدم رؤى جديدة حول الوضع. ستقوم بربط محتويات تقريرك بالنتيجة بطريقة واضحة ومفهومة. وسوف تفسر الاستنتاج وتلفت الانتباه إلى النقاط الرئيسية في متن التقرير.

تلخيص النتائج الخاصة بك من جسم تقريرك. اتبع منطق التقرير ، وأذكر بإيجاز المواضيع التي طورتها في الجسد. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب تقريراً حول تطوير سوق جديد لمنتج شركتك ، وناقش تقريرك مختلف الأماكن المحتملة للسوق الجديد ، فقم بتمييز المجالات الرئيسية التي تبدو واعدة في استنتاجك.

تأكد من عدم تضمين معلومات جديدة غير موجودة في النص الأساسي للتقرير. هذا سيجعل استنتاجك يبدو غير مفكك من بقية التقرير.

تطوير بعض التوصيات أو مسار الإجراءات المتعلقة بالنتائج التي توصل إليها تقريرك. احتفظ بها عامة ، ومع ذلك. ليس استنتاجك هو المكان المناسب لتفصيل أي حل لمشكلة أو توصية. يمكنك البدء بتوصياتك باستخدام عبارات مثل "استنادًا إلى نتائج التقرير ، يُوصى بـ" أو "لتحقيق الأهداف ، يجب اتخاذ الإجراء التالي". يجب أن تكون توصياتك محددة ، وستسهل توضيحاتك التوضيح في المستند وقراءته.

قدم بعض الأفكار الجديدة حول موضوع تقريرك. توسيع وتحليل النتائج الخاصة بك بشكل مقتضب وبشكل واضح. اجعل جمهورك يفهم ويفهم سبب أهمية هذا التقرير له على المستوى الشخصي. يجب أن يبتعد القراء عن تقريرك ، ليس فقط مع نتائج التقرير في أذهانهم ، بل يفكرون أيضًا في موضوع التقرير بطريقة أوسع وأكثر عمقًا كنتيجة لكيفية الوصول إلى النتائج التي توصلوا إليها في حياتهم.

على سبيل المثال ، يمكنك رسم العلاقات بين المشكلة التي يتم التركيز عليها في التقرير والحياة اليومية لجمهورك. إذا كنت تبلِّغ عن مشكلة في حركة المرور تسبب باستمرار النسخ الاحتياطي على الطريق السريع ، فذكر بوضوح أن توصياتك يمكن أن تخفف من مشكلة شائعة يواجهها الجميع في وقت أو آخر عند القيادة إلى العمل.

يمكنك أيضًا توسيع الاستنتاجات التي ترسمها في تقريرك في هذا المثال للإشارة إلى أن مشكلة المرور تسهم في تلوث الهواء في المدينة ، حيث أن السيارات تسير على الطريق لفترات أطول من الوقت مما لو كانت حركة المرور تتدفق بحرية.