يخدم تقرير النشاط التجاري غرضًا رئيسيًا واحدًا: مساعدة الشركة في حل مشكلة ما. مقدمة للتقرير يضع الأساس لفهم المشكلة وكيف يمكن حلها. كما أنه يساعد القراء على فهم كيفية إعداد التقرير وتنظيمه.
تحديد المشكلة التي يتعين حلها. يمكن أن يكون أي شيء من معالجة حالة الطوارئ داخل الشركة لإيجاد طرق لزيادة الأرباح. اشرح الوضع الحالي بالتفصيل.
انقل إلى جمهورك سبب أهمية المشكلة. إذا كانت هناك مشكلة تحتاج إلى حلها على الفور ، فمن المحتمل أن يحظى التقرير بمزيد من الاهتمام عما لو كان عاليًا في قائمة أولويات الشركة. اشرح بعض الطرق الرئيسية التي تتأثر بها الشركة حاليًا وما قد يحدث في المستقبل إذا لم يتم حل المشكلة.
تقديم معلومات أساسية عن المشكلة. حدد ما أدى إلى الوضع الحالي وأي معلومات تاريخية أخرى تساعد في تفسير المشكلة. تضمين المعلومات من أكبر عدد ممكن من الزوايا.
حدد نطاق وطبيعة التقرير. قد يكتب التقرير بعد تحقيق واسع في المشكلة أو قد يكون أكثر ضيقًا بطبيعته ويصف الخطوات المحتملة لحل المشكلة. سيساعد هذا القراء على معرفة مدى عمق التقرير.
