إن إجراء تقييم ناجح للأداء يعني السماح للموظف بمعرفة مشاعرك حول أدائها ، ثم السماح بنقاش تفاعلي حول مراجعة الموظف لأدائه الوظيفي وما يمكن أن يفعله لتطوير مهنته. من غير المنيع أن يخاف الموظفون من تقييم الأداء ، لأن التقييم يمكن أن يكون وقتًا لتحسين الإنتاجية والموظف المعنوي الواحد في كل مرة.
ضع جانباً ساعة على الأقل للتحضير لتقييم الأداء. جمع كل الأوراق المتعلقة بالمقابلة ، بما في ذلك الوصف الوظيفي للموظف وتقييمها الذاتي.
قم بمراجعة التقييم الذاتي للموظف وقارن مدى رؤيتها للأداء الوظيفي لتوصيفها الوظيفي المكتوب. حتى إذا كنت قد أكملت بالفعل نماذج تقييم الأداء الخاصة بك ، فإنك ستريد أن تتعرف على كيفية شعور الموظفة بأنها نفذت واجبات وظيفتها. كما يمكن أن يساعدك أيضًا على معرفة مدى معرفة الموظف بوظيفته.
راجع أي ملاحظات قمت بها خلال العام لأداء الموظف. خذ الوقت الكافي للتعرف على الجوانب الجيدة والسيئة في تنفيذ وظيفتها كما تتذكرها.
قم بمراجعة نماذج التقييم التي قمت بتعبئتها أثناء التحضير للمقابلة ، وقارنها بما قمت بتحليله. تأكد من حصولك على فهم جيد لكيفية مناقشة أداء الموظف والتوصيات التي ترغب في إجرائها.
احصل على معلوماتك أولاً عند بدء تقييم الأداء. دع الموظف يعرف ما كنت تفكر فيه ، ثم اكتب أي تعليقات حول تقييمه الذاتي.
افتح المقابلة لتكون نقاشًا تفاعليًا لمشاعر الموظف حول مكان تواجده في مهنته ، وما تود أن تفعله للتقدم وكيف يمكن أن تساعدها في القيام بذلك.
نصائح
-
تأكد من التحدث مع الموظف وليس معهم. إذا كان لديك سؤال أثناء قراءة ما كتبته في التقييم ، فتوقف وأجب عن السؤال وتأكد من أن الموظف يقر بردك.
