كيفية إجراء مقابلة جماعية

يمكن أن تصبح المقابلات الجماعية مربكة وغير منظمة دون تحضير. عادة ، تكون عملية المقابلة الجماعية أطول من المقابلة الفردية ، وغالبًا ما تستغرق من 90 دقيقة إلى ساعتين. تم تصميم هذا النوع من المقابلات لتسريع عملية تقديم الطلبات المطلوبة لعدد كبير من الموظفين الذين يحتاجون إلى وظائف مماثلة أو متماثلة. إن القيام بأنشطة تفاعلية في مقابلة جماعية يساعد المستخدِمين على معرفة المزيد عن المتقدمين وكيفية مواءمتهم مع أسلوب إدارة الشركة وثقافتها.

العناصر التي ستحتاجها

خطة المقابلة أو الهيكل
الأسئلة والمهام ونقاش البنود
علامات الأسماء (اختياري)
الورق والأقلام حسب الحاجة
غرفة كبيرة بما يكفي لاستيعاب عملية مقابلة المجموعة

أرحب بجميع من أجريت معهم المقابلات وأطلعوا المقابلات. اشرح للذين أجريت معهم المقابلات أدوار كل عضو في لوحة المقابلة. خصص حوالي 10 دقائق.

صف لمن أجريت معهم المقابلات العملية التي على وشك الظهور - خصص من 10 إلى 15 دقيقة. يجب أن يتم البت في عملية المقابلة قبل المقابلة ويجب أن تكون معروفة جيداً لأولئك الذين يجرون المقابلة. العديد من الشركات لديها مخطط مقابلة خاص يعملون معهم. إذا لم يكن لشركتك واحدة ، استخدم واحدة تبدأ بفرصة للمقابلين لتقديم أنفسهم ، يتبعها شرح لثقافة الشركة ، ووصف وظيفي وتوقعات وظيفية ، نشاط جماعي كامل ، نشاط جماعي صغير ، شخصية مكتوبة استجابة وإغلاق.

اطلب من جميع المشاركين تقديم أنفسهم. اطلب منهم ذكر أسمائهم والإجابة على سؤال محدد مثل "أين كبرت؟" أو "هل لديك هواية؟" يوفر للمشاركين موضوعًا محددًا ويجعل فترة التقديم مناقشة تفاعلية. خصص حوالي 15 دقيقة.

قم بإجراء نشاط جماعي أو مناقشة. اطرح سؤالاً محدداً أو سلسلة من الأسئلة ، أو قم بإرشاد الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات في مهمة ما أو إنشاء وثيقة نموذجية لوصف وظيفتهم. استخدم هذه الفرصة لمشاهدة كيفية عمل كل مشارك في بيئة مجموعة. خصص حوالي 20 دقيقة.

قم بإجراء نشاط جماعي صغير. تقسيم المجموعة الأكبر إلى مجموعتين أصغر أو أكثر وإعطائهم سؤالاً للإجابة أو مهمة للقيام بها. ثم اطلب منهم تقديم نتائجهم لبقية الغرفة. خصص حوالي 25 دقيقة.

اطلب من كل شخص مقابلة أن يكتب ملخصًا لتجربة المقابلة أو للإجابة على سؤال يتعلق بالموقف الذي يقدمه. قم بتزويد كل ورقة بالورق والقلم ، ومنحهم مدة تتراوح من 5 إلى 10 دقائق لإكمال العملية. يقدم هذا الجزء من المقابلة نافذة على المهارات التنظيمية والرصدية للمتقدمين ، بالإضافة إلى فهمهم للغة الإنجليزية.

اجمع الملخصات واسأل ما إذا كان الأشخاص الذين تمت مقابلتهم لديهم أي أسئلة متبقية.

أغلق المقابلة بشكر الجميع على المشاركة وشرح ما سيحدث بعد ذلك. لا تترك الأشخاص الذين أجريت معهم المقابلات مطلقًا دون شخص ما للاتصال بالأسئلة. أخبرهم عندما يسمعون منك مرة أخرى.