تستخدم محاسبة الكفة ، والمعروفة أكثر باسم المحاسبة أحادية القيد ، إدخالاً مالياً واحداً مثل زيادة أو نقصان لتسجيل المعاملات. يختلف هذا عن نظام القيد المزدوج حيث يكون لكل معاملة مدخلين: ائتمان وخصم. وهو شكل بسيط للغاية من مسك الدفاتر وهو يشبه الاحتفاظ بدفتر دفتر شيكات يتم فيه إدخال كل إيداع ومصروف ، وعادة ما يتضمن التاريخ ونوع المعاملة ومبلغ الدولار. قد يتم إدراج المبالغ بالدولار في عمود واحد ، مع وجود قوس يربط مبلغًا سلبيًا ، أو قد يكون هناك أعمدة متعددة مع عمود للإيرادات والباقي لأنواع مختلفة من النفقات ، مثل الإيجار والهاتف. حتى مع وجود أعمدة للنفقات المختلفة ، لا يزال هذا النوع من المحاسبة يُعتبر محاسبة فردية.
مساوئ المحاسبة الكفة
في حين أن محاسبة الشركات الصغيرة تستخدم عادةً ، إلا أنها تتعقب فقط الإيرادات والمصروفات. تتطلب حسابات الأصول والخصوم ، مثل الحسابات المستحقة القبض والحسابات الدائنة والمخزون ، تتبع منفصل. لا توجد صلة مباشرة بين حسابات الدخل والأصول مثل تخفيض مخزون البيع وزيادة الحسابات المستحقة الدفع. إن المحاسبة ذات القيد الواحد تجعل من الصعب تحديد القوة المالية للشركة في أي وقت بسبب انعدام الربط. يمكن أن يكون اكتشاف الأخطاء في الحساب صعباً كذلك ، وهو مشابه للأخطاء غير الموجودة في دفتر شيكات شخصي حتى يتم التوفيق بينها وبين كشف حساب مصرفي.
