قبل تخصيص الوقت والمال لمشروع ما ، ترغب الشركات في معرفة ما إذا كان الأمر يستحق المتابعة. يعطي تقدير حول تكاليف المشروع فكرةً حول جدواه. هناك أكثر من طريقة للوصول إلى مثل هذه التقديرات ، لكل منها مزاياه وعيوبه. التقدير من أعلى لأسفل هو أحد هذه التقنيات. في هذه الطريقة ، يقوم المديرون بتقدير التكاليف من منظور المشروع الكلي ، دون الدخول في تفاصيل أكثر من اللازم.
صحة
التقدير من أعلى لأسفل أقل دقة من تقنيات التقدير الأخرى. تتمثل إحدى طرق إجراء تقدير من أعلى لأسفل في تقسيم المشروع إلى سلسلة من المراحل وتوفير فقط مرحلة تقدير واحدة في كل مرة ، بالانتقال إلى المرحلة الحالية. إذا قام المديرون بعمل تقدير عالي المستوى لمرحلة مبدئية ، أثناء جمعهم لمتطلبات العمل ، فقد يتغير التقدير لاحقًا بعد أن يحصلوا على المتطلبات.
تطل على مستويات أقل من الإدخال
يوفر هذا النهج نطاقًا أقل للحصول على مستويات أقل من الإدخال. وبالنظر إلى أن التقدير هو من أعلى إلى أسفل ويوفر نظرة شاملة للمشروع ، فإن هذه الطريقة تتغاضى عن الكثير من التفاصيل ذات المستوى الأدنى. جانب آخر من الإغفال هو أن الشركات في كثير من الأحيان قد لا تستخدم مدخلات المديرين من المستوى الأدنى.
ممكن لتضليل
تتمثل إحدى طرق إجراء تقدير من أعلى لأسفل في استخدام مدخلات من مشروعات نفذتها منظمة في الماضي. في حين أن هذه طريقة ملائمة لعمل تقدير ، إلا أنها تنطوي على احتمال التضليل. إذا لم يكن المشروع الذي يعتمد على تقديره للأعمال مشابهاً للقيمة التي أعدت لتقديرها ، فقد يقرر المشروع المضي قدمًا في مشروع ما كان يجب أن يتم وضعه على الرف. بالتناوب ، قد يقرر النشاط التجاري عدم المضي قدمًا في مشروع ربحي محتمل.