تعتبر حماية معلومات الشركة التجارية والمالية نشاطًا شائعًا في البيئة الاقتصادية اليوم ، حيث تكون الضوابط الداخلية هي أكثر المصطلحات شيوعًا للمهام. في حين أن هذه الأنشطة قديمة جدا في الاستخدام ، فإن مصطلح الرقابة الداخلية ليس كذلك.
التاريخ
حدد المعهد الأمريكي للمحاسبين لأول مرة مصطلح الرقابة الداخلية في عام 1949 ، تلتها المزيد من التوضيحات في عامي 1958 و 1972. وفي عام 1977 ، أصبحت الشركات المملوكة للقطاع العام خاضعة لتشريعات لتطبيق الضوابط بشكل كاف لحماية معلوماتها المالية. تقرير صادر عن لجنة المنظمات الراعية في عام 1992 وقانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 هما أحدث الوثائق التي تحدد الضوابط الداخلية.
المميزات
تساعد الضوابط الداخلية الشركة على تقديم تقارير مالية موثوقة لأصحاب المصلحة ، والامتثال للقوانين واللوائح ، ولها عمليات فعالة وفعالة. على سبيل المثال ، يمكن أن تحد الضوابط من عدد الأنشطة التي يكملها موظف واحد في الشركة أو تتطلب تصريح إدارة أو مراجعة للبيانات والتقارير المالية.
غرض
تستخدم الشركات الضوابط الداخلية لضمان عدم محاولة الأفراد داخل الشركة استخدام المعلومات للاستخدام الشخصي ومنع الأشخاص الذين قد يحاولون اختلاس الأموال أو سرقة المخزون ، مما قد يؤدي إلى زيادة تكاليف تشغيل الشركة وخفض أرباحها.
