يتناول المحاسبة الإدارية الوظائف الداخلية للتسجيل والإبلاغ عن المعاملات المالية من العمليات التجارية. في حين تمثل هذه المهام الجزء الأكبر من المحاسبة الإدارية ، فإن مهمة أخرى مهمة هي عملية التخطيط والميزنة للشركة بأكملها. الميزانيات هي مديري خارطة الطرق المالية الذين يستخدمون لتحديد مقدار المال الذي يجب أن ينفقوه لتوليد مستويات معينة من المبيعات والدخل. يستخدم المحاسبون المعلومات المالية التاريخية من الميزانيات السابقة لإنشاء ميزانيات العام الحالي ، والتكيف مع التغييرات في العمليات التجارية أو السوق الاقتصادي.
الميزانية الماجستير
الميزانية الأولى والأكثر أهمية هي الميزانية الرئيسية. الميزانية الرئيسية هي مخطط شامل للشركة يدرج الخطط المالية المفصلة لكل قسم في الشركة. توجد عدة ميزانيات فرعية في الميزانية الرئيسية ، بما في ذلك ميزانيات منفصلة للعمليات والتمويل الخارجي وتحسينات رأس المال وخدمات الدعم. تحتوي كل ميزانية على معلومات تتعلق بأهداف مالية محددة للشركة ؛ بعد إعداد الميزانيات الفردية ، يقوم المحاسبون بتجميع هذه المعلومات في ميزانية رئيسية واحدة كبيرة للمراجعة التنفيذية. لأن الميزانيات الرئيسية هي عملية محاسبية مفصلة وطويلة ، يتم الانتهاء منها على أساس سنوي. ويتيح هذا الجدول الزمني أيضًا الوقت للتحضير لعملية الميزانية على مدار العام ، مع ملاحظة التغييرات في مبالغ الميزانية أو البنود الإضافية التي يجب تضمينها في ميزانية العام التالي.
ميزانية تشغيلية
ميزانية التشغيل هي ميزانية فرعية مهمة لأنها تمثل جميع المعلومات المتعلقة بالمبيعات والدخل للفترة المالية القادمة. يتم إنشاء معظم ميزانيات التشغيل على أساس سنوي ، على الرغم من أن ميزانية التشغيل الرئيسية قد تتضمن عدة ميزانيات شهرية للاستخدام على مدار العام. تتضمن ميزانية التشغيل معلومات عن توقعات المبيعات وتكاليف التصنيع والمخزون ونفقات التشغيل. تشكل هذه الفئات النفقات المالية اللازمة لإنشاء مبيعات للشركة. يمكن إنشاء ميزانيات التشغيل لعدة مواقع أو خطوط إنتاج مختلفة ، حسب حجم الشركة.
ميزانية مرنة
الميزانيات المرنة هي ميزانية مهمة تستخدمها شركات التصنيع والخدمات لقياس تكاليف إنتاج السلع والخدمات. تعتبر هذه الميزانية جزءًا نشطًا من العمليات اليومية حيث إنها تتعقب فروق التكلفة من عملية الإنتاج. يقيس المحاسبون التكاليف الفعلية التي تصرف على المواد والعمالة والنفقات العامة مقابل مبلغ المصروفات المدرجة في الميزانية لتحديد سبب وكيفية حدوث الفروق. يتم تحديد الفروق بأنها مواتية أو غير مواتية ، اعتمادًا على مقدار الأموال الإضافية التي يتم إنفاقها أو حفظها أثناء العملية. تسمح الميزانيات المرنة للمحاسبين بإطلاع المديرين على الفروق الهامة في عملية الإنتاج ، مما يمنح المديرين الوقت لتغيير أو تصحيح عملياتهم بسبب مشكلات تجاوز التكلفة.
