يجب أن يكون لكل نشاط تجاري ومؤسسة رقم معرّف ضريبي. ستستخدم هذا الرقم في التقارير إلى الوكالات المختلفة. على سبيل المثال ، تتطلب دائرة الإيرادات الداخلية (IRS) أرقام المعرفات لمعالجة وتحليل الإقرارات الضريبية. تطلب مؤسسات الإقراض ، مثل البنوك والاتحادات الائتمانية ، أرقام تعريف الضرائب من أجل فتح حسابات التحقق من الأعمال. تتطلب المنح الحكومية والخاصة أيضًا من المنظمات الكشف عن أرقام تعريفها الضريبي قبل صرفها للتمويل.
جمع معلومات حول مؤسستك. يجب عليك تقديم الاسم القانوني للمؤسسة وعنوانها البريدي وهيكليتها (الشراكة أو الشركة أو الكنيسة ، على سبيل المثال). تجنب التناقضات في المعلومات عن طريق استخدام نفس اسم الشركة الكامل دائمًا في جميع المستندات.
أكمل طلب معرف الضرائب ، نموذج IRS SS-4. يمكنك تنزيل تطبيق مجانًا وإرساله بالبريد إلى مصلحة الضرائب الأمريكية أو يمكنك إرسال طلب عبر الإنترنت والحصول فورًا على رقم المعرّف الضريبي. بدلاً من ذلك ، يمكنك طلب رقم معرّف ضريبي من مكتب مصلحة الضرائب المحلية أو عن طريق الاتصال بمصلحة الضرائب مباشرة على الرقم (800) 829-4933 (من 7:00 صباحًا إلى 10:00 مساءً). يتعامل ممثلو IRS مع مكالمات باللغتين الإنجليزية والإسبانية.
اتصل بمصرف مؤسستك إذا كان رقم معرفك الضريبي في غير محلّه. سيقوم البنك بالإفصاح عن المعلومات لك بعد أن تحدد هويتك بشكل صحيح. يمكنك أيضًا الاتصال بمُعِد الضرائب في مؤسستك. عادة ما يحتفظ محترفو الضرائب بسجلات العملاء لعدة سنوات. أخيرًا ، يمكنك الاطلاع على النماذج التي تم تقديمها في نموذج 1099 أو نموذج W-2 المعطاة لمقاولين أو موظفين مستقلين - كلاهما يسرد رقم هويتك الضريبية. دائمًا ما تظل أرقام المعرّف الضريبي كما هي طوال حياة الكيان.
نصائح
-
يمكن للأشخاص غير المؤهلين للحصول على رقم ضمان اجتماعي (أجنبي مقيم وغير مقيم) طلب رقم تعريف دافع ضرائب فردي (ITIN) من مصلحة الضرائب. يقدم الأجانب الضرائب الفيدرالية باستخدام ITIN ولكنهم غير مؤهلين للحصول على جميع الائتمانات.
تحذير
حافظ على رقمك الضريبي آمنًا - تمامًا كما تفعل مع رقم الضمان الاجتماعي أو رقم الحساب المصرفي. سيستخدم بعض الأفراد رقم معرف الضريبة للشركة عن طريق الاحتيال لفتح الحسابات أو الأموال.
