نظام المعلومات المالية (FIS) هو نظام برمجيات الأعمال المستخدمة لإدخال وتتبع البيانات المالية والمحاسبية. يقوم النظام بإنشاء تقارير وتنبيهات تساعد المديرين على إدارة العمل بشكل فعال.
الوحدات الرئيسية
الأنظمة لديها عادة ثلاث وحدات رئيسية. تسجل وحدة المحاسبة المالية جميع المعاملات المحاسبية والمالية وتصدر القوائم المالية. تحدد إدارة الأموال مصادر التمويل والإنفاق العام بما يتفق مع الميزانيات. السيطرة على الإيرادات والمصروفات لكل مشروع أو إدارة.
توفر
يقوم كبار مزودي البرمجيات العالمية مثل Oracle و SAP بتطوير أنظمة المعلومات المالية وبيعها. بشكل متزايد ، تتوفر أنظمة مثل التطبيقات المستندة إلى الإنترنت التي لا تحتاج إلى تثبيت على خوادم الشركة.
كلفة
الأنظمة ليست رخيصة. وتشمل التكاليف الترخيص الأولي للبرمجيات ، وتركيب النظام والتكامل ، وعقود الصيانة السنوية للدعم والترقيات ، وتدريب الموظفين على ميزات النظام واستخدامه.
التنفيذ
يجب دمج الأنظمة مع تطبيقات الأعمال الأخرى مثل وحدات الموارد البشرية على الأجور والمزايا. لذلك ، غالباً ما تقوم الشركات بتوظيف أخصائيي تكامل. يعتبر نشر النظام وتكامله أمرًا معقدًا ويستغرق وقتًا طويلاً ويزيد التكلفة الإجمالية.
فوائد
نظام المعلومات المالية غير مناسب للجميع. نظرًا لتعقيدها وتكلفتها ، فهي أكثر ملاءمة للمؤسسات متوسطة وكبيرة الحجم.
