تعمل خطة استمرارية الأعمال على حماية نشاطك التجاري من خلال توفير الاستراتيجيات والتقنيات اللازمة للعمليات المستمرة أثناء أي حدث مدمر ، مثل الأعاصير أو انقطاع التيار الكهربائي. يتمثل أحد الجوانب المهمة لهذه الخطة في موردي الشركة الذين تؤثر أفعالهم على استمراريتك من خلال قدرتهم على مواصلة العمليات.
احتياجات الموارد
من دون المواد الخام والمعدات واللوازم الأساسية ، لا يمكن للشركة مواصلة الإنتاج. يمكن لأي انقطاع سلسلة التوريد تعطيل الأعمال. هذا لا يقتصر على عمليات التصنيع في حاجة إلى المواد الخام. على سبيل المثال ، قد ترسل شركة في مدينة صغيرة بعيداً عن مستلزمات الطابعة الخاصة بها لأنها غير متوفرة محليًا. قد يؤدي أي حدث خلل في منطقة تشغيل الشركة أو في المورد إلى إعاقة أو انقطاع التسليم.
زيادة التكاليف
قد تجد الشركات التي ليس لديها مورّدون احتياطيون حاليون أنفسهم عرضة لتكاليف زائدة بسبب التلاعب في الأسعار الذي قد يحدث خلال فترة ما بعد المخاطر الطبيعية. سواء تم الحصول عليها قبل التعطيل أم لا ، يمكن للموردين البديلين زيادة التكاليف إذا كان موقعهم يتطلب تكاليف نقل إضافية أو أن أسعار منتجاتهم تختلف عن الموردين الحاليين.
المصدر الوحيد والعقود الحصرية
يمكن أن تقلل اتفاقيات المصدر الوحيد والعقود الحصرية من الحاجة إلى طلبات العروض وتبسّط عملية المقاول المستقل ، ولكن إذا تم كتابتها بشكل غير ملائم ، يمكن لهذه العقود أن تقفل شركتك في مزود واحد قد لا يكون قادراً على التسليم خلال فترة التعطل. اطلب من المحامي مراجعة الاتفاقيات الحالية للتأكد من أنها توفر استثناءات كافية للأحداث التخريبية التي تؤثر على أي من الطرفين. أيضًا ، اطلب من المحامي مسودة اتفاقية قياسية لاستخدام شركتك مع جميع هؤلاء المتعاقدين الذين يتضمنون نصًا يُعفي صراحةً من تنفيذ التفرد في الاتفاقية أثناء الأحداث التخريبية. هذا يساعد على حماية الشركة من الدعاوى القضائية المحتملة بينما يترك لك خط العرض لتشكيل اتفاقات مع البائعين الاحتياطية.
الموردين بديلة
إن تحديد وإقامة علاقات مع موردين متعددين من نفس المواد أو المنتجات لدعم الوظائف الحرجة يحمي قدرات الإنتاج للشركة. إن القيام بذلك قبل أن تظهر الحاجة ، كجزء من برنامج استمرارية العمل ، يمكن أن يساعدك من خلال تأمين الأسعار وتقليل الوقت اللازم للانتقال إلى البائع البديل لأن شركتك ستكون بالفعل في نظامها وستكون بالفعل في نظامك.
خطط استمرارية عمل الموردين
أثناء العمل على خطة استمرارية العمل الخاصة بك ، لا تنسى أهمية خطط الموردين الخاصة بك ، من نقص ، يمكن أن يكون على عملك. اسأل المورّدين الحاليين والمحتملين إذا كان لديهم خطة لاستمرارية العمل ، وإذا كان الأمر كذلك ، فما هي خططهم البديلة لإنتاج وتسليم المنتج. إذا لم يكن لديهم واحد ، اقترح تطويره وابدأ بالنظر إلى موردين آخرين.
