يعد الحفاظ على موارد الأعمال جانبا هاما من جوانب إدارة الأعمال. عندما تفشل المؤسسة في الحفاظ على المستويات المناسبة لجميع موارد الأعمال الضرورية ، يمكن أن يكون لها تأثير سلبي كبير على النتيجة النهائية. من المهم تفويض مسؤولية الحفاظ على موارد الأعمال لشخص محدد أو فريق معين يكون مسؤولاً عن ضمان إمكانية تلبية جميع المتطلبات التنظيمية على المدى الطويل.
تقدير موارد الأعمال المطلوبة. بحث في جميع جوانب موارد عملك ، بما في ذلك الموارد البشرية والمرافق والبرامج والأجهزة والمواد الخام والمخزون واللوازم لتحديد المستوى الأمثل اللازم لتلبية المتطلبات التنظيمية.
تقسيم الموارد الخاصة بك إلى ثلاثة عناوين رئيسية. أدرج كل من الموارد التي أدرجتها في الفئات التالية: النفقات العامة والمواد والعمالة. قائمة بجميع المتطلبات التنظيمية والقانونية التي يجب تلبيتها لكل مورد.
تحديد أي نقص في الموارد وتوثيق تأثير تلك النواقص على مؤسستك.
ترجمة المتطلبات التنظيمية الخاصة بك إلى مصطلحات عملية. دراسة جميع المتطلبات واللوائح المعمول بها لتحديد الطريقة المناسبة لتلبية هذه المتطلبات. فكر في كيفية تأثير كل من هذه المتطلبات على مؤسستك والبحث عن جميع الطرق الممكنة التي يمكن بها تلبية المتطلبات. قائمة إيجابيات وسلبيات كل منها ، وتحديد أفضل السبل لاتخاذ لتلبية كل شرط.
تعيين المهام لموظفين معينين الذين سيكونون مسؤولين عن الحفاظ على موارد تجارية محددة على أساس مستمر. توثيق جميع الموارد والحفاظ على سجلات شاملة لجميع الموارد ، وكذلك المسؤول عن الحفاظ على الموارد وكيفية الحفاظ على هذه الموارد.
اختيار المعدات والمواد والموردين. بحث ومقارنة جميع المعدات والمواد والموردين الممكنة للعثور على أفضل الصفقات بأسعار تنافسية مع ضمان أن تكون المنتجات أو الخدمات ذات جودة ضرورية ويمكن أن تصل في الوقت المناسب.
مراجعة مواردك التنظيمية على أساس مستمر. ابق على اطلاع على التغييرات داخل مؤسستك وفي مجال عملك لمعرفة متى يجب إجراء تعديلات على الموارد.
نصائح
-
انظر قسم التعليق.
