تقوم الشركات بشكل روتيني بدفع نفقات الموظفين الذين يستخدمون السيارات في أعمال الشركة ، ولكن الطريقة التي يتم بها دفع هذه الأموال يمكن أن تعني الفرق بين الموظفين الذين يشعرون أنهم يتلقون تعويضًا جيدًا والذين يشعرون أنهم ينفقون أموالهم الخاصة على السفر بالسيارة. يمكن لسياسة الشركة الواضحة بشأن مخصصات السيارات أن تمنع سوء الفهم.
عندما يستلم الموظف بدل سيارة
تدفع علاوات السيارة لجميع نفقات المركبات ، بما في ذلك البنزين والإطارات والإصلاحات ومواقف السيارات والتأمين والتنظيف. عادة ، يذهب هذا المستوى من البدل إلى المديرين التنفيذيين ومندوبي المبيعات الذين تتطلب وظائفهم السفر المتكرر بالسيارة. ويأتي هذا البدل كمبلغ محدد بالدولار يتم إضافته إلى شيك الأجر ، وقد يستخدم الموظف تلك الدولارات لتغطية نفقات السيارة. إذا تجاوزت النفقات المبلغ المسموح به ، يدفع الموظف الفرق.
عندما يتلقى الموظف بدل المسافة المقطوعة
يسجل الموظف الذي يتلقى تسديد الأميال عدد الأميال المدفوعة والمنعطفات في التقرير. تدفع الشركة مبلغا محددا لكل ميل لتعويض الموظف عن سفر الشركة. يغطي هذا الترتيب الموظفين الذين لا يسافرون بشكل روتيني في أعمال الشركة ولكن يمكنهم تشغيل المهمات أو تسليم الأشياء أو الذهاب إلى الاجتماعات التي تكون بعيدة عن مقر الشركة.
