ما هي خطة المشروع عالية المستوى؟

خطوات دراسة الجدوى | et3alem.com (يوليو 2024)

خطوات دراسة الجدوى | et3alem.com (يوليو 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

إن الشروع في مشروع جديد يمكن أن يكون ممتعاً ومثيراً ، ولكنه قد يكون أيضاً ساحقاً ومملاً. عادة ، هناك العديد من التفاصيل المعنية ، والمواعيد النهائية للالتقاء ومختلف الأشخاص الذين يعملون في أوقات مختلفة. قد يكون وضع خطة عالية المستوى لتوجيه المشروع على جانب كبير من الأهمية لإبقاء العملية على المسار الصحيح لتحقيق نتيجة ناجحة.

لماذا الخطة؟

يساعد تخطيط المشروع على منح الشركات صورة أكثر اكتمالاً والاستعداد لأي تحديات مقبلة. فهو يساعد المديرين على معالجة قضايا مثل الوقت والتكلفة والعمل وقياسات التقدم وما إذا كان المشروع حتى قابل للتطبيق. أنه يعطي فرق المعلومات و فهم أفضل للنطاق المعنية. التخطيط الفعال هو أساس المشروع ويمكن أن يكون السبب وراء نجاحه أو فشله في نهاية المطاف. كما تساعد الخطة رفيعة المستوى أصحاب المصلحة على فهم أهداف المشروع بشكل أكثر وضوحًا حتى يكون هناك فهم مشترك للتوقعات.

توجد خطط المشروع لإدارة التغيير. من المهم أن يكون لديك مدير مشروع يمكنه قيادة فريق واتباع الدورة في بيئة أعمال ديناميكية وفي بعض الأحيان لا يمكن التنبؤ بها. هناك العديد من الأجزاء المتحركة وجلبها صعد على متنها إن قائدًا مدربًا للمساعدة في توجيه المشروع إلى نقطة النهاية المرغوبة أمر بالغ الأهمية لتحقيق النجاح.

ماذا يوجد في خطة المشروع عالية المستوى؟

خطة المشروع هي وثيقة إدارية تساعد كل شخص في الفريق على فهم ما يحدث. ويشمل ما هو مطلوب ، وكيف يتم ذلك ، ومن يفعل ماذا ومتى ستحدث الأمور. تتمثل إحدى الطرق الشائعة لعرض نواتج نطاق المشروع في إنشاء مخطط هيكلية العمل (WBS). يعتبر WBS مفيدًا ، خاصة إذا كان المشروع غير معقد ، لأنه يساعد في تنظيم المشاريع عن طريق تقسيم المهام الأكبر إلى حزم عمل يمكن قياسها. يمكن لقادة المشروع بعد ذلك تقديم تقديرات أكثر دقة للموارد ويمكن أن يكون سير العمل أكثر كفاءة.

لماذا أجيليتي المسائل

Agile هو الاتجاه الحالي الذي يحتضنه العديد من الشركات. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص بالنسبة للشركات الناشئة بسبب مرونتها ومغادرتها من إدارة المشاريع التقليدية ، والتي هي أكثر جمودا. إنه يركز على التسلسلات الهرمية المسطحة ويوفر المزيد من الحرية لأعضاء الفريق. عندما تركز الشركات على خفة الحركة ، يرغب القادة في أن تكون الشركة فطنة واستجابة لكل الاحتمالات عندما يتعلق الأمر بتوجيه أعمالهم إلى الأمام. رشيقة لأول مرة من صناعة تطوير البرمجيات ولكنها أصبحت الآن طريقة شائعة لإدارة المشاريع. وهو ينطوي على تقسيم المشروع إلى سلسلة من الخطوات ، واختبار العمل بسرعة ، وإجراء التعديلات وعقد اجتماعات تقدم منتظمة.

وبغض النظر عن كيفية تطوير خطتك عالية المستوى فعليًا ، فإن الشركات الجادة في تنفيذ رؤيتها تحتاج إلى الانخراط في تخطيط المشروع. في نهاية المطاف ، يمكن أن تبقيك في الوقت المحدد ، في حدود ميزانيتك وتساعد في تحقيق أهداف الشركة.