تعد الشركات والمؤسسات عادةً الميزانيات الرسمية ، والتي يشار إليها أحيانًا على أنها عملية للميزانية. قائمة الميزانية الرسمية وتتنبأ جميع النفقات والإيرادات والأرباح والعائد. يجب أن تحصل الميزانيات الرسمية على موافقة أحد أعضاء الإدارة العليا أو لجنة كاملة. ظهرت الميزانية الرسمية في 1950s ، وفقا لموقع الشركة.
الميزنة الرسمية الحديثة
الميزنة جزء مهم من أي عمل ، بغض النظر عن حجمه. يعتمد تخطيط الأعمال والشركات بشكل كبير على الموازنة الرسمية. ومن بين العوامل الأخرى ، يمهد الطريق للأدوات للتحكم وتحديد أرقام المكافآت والأرباح. تحتاج إدارة الميزانية الرسمية إلى قدر كبير من العناية والمهارة لمنع المالية للشركة من التحول إلى السلبية.
عملية الميزانية
الميزنة في الشركات الكبيرة هي عملية جماعية. تنشئ الوحدات التشغيلية خططًا تهدف إلى المساعدة في تحقيق أهداف الشركة. يقوم مديرو الوحدات بحساب ومبيعات المبيعات والتكاليف العامة ومصاريف التشغيل والنفقات الرأسمالية للسنة المالية القادمة. ثم تقوم لجنة الإدارة العليا بمراجعة توقعات الوحدة ، والتعامل مع أي تغييرات والتفاوض بشأنها. المفاوضات جزء مشترك من عملية وضع الميزانية الرسمية. بمجرد الموافقة عليها ، تصبح خطة الميزانية الرسمية خريطة طريق للعمليات في العام المقبل. مراجعات الميزانية الشهرية والربع سنوية تتبع الأداء مقابل التوقعات ، مما يسمح للمديرين لقياس الحاجة إلى أي تغييرات.
تنمية الميزانية
يقوم قادة الشركة بتطوير الميزانيات من القاعدة إلى القمة ، ويسعى المديرون إلى تحقيق أهداف العمل من الأعلى إلى الأسفل. وهي تقيس أداء الميزانية عن طريق الوفاء أو تجاوز التوقعات الخاصة بالمبيعات والعوائد والأرباح ، ومن خلال الانتهاء دون التكاليف المتوقعة. يتطلب الأمر حافزًا قويًا لإبراز أدنى النتائج الإيجابية المحتملة وأعلى النتائج السلبية المحتملة في الميزانية الرسمية. فالمدراء الذين يفهمون المبيعات والأرباح وهم جيدون في المبالغة في تقدير التكاليف ، عادةً ما يقومون بإنشاء الميزانيات الأكثر نجاحًا.
الفوائد والتكاليف
تتمثل إحدى أهم مزايا الموازنة الرسمية في الوقت الذي يجب على المديرين أن يأخذوه على مدار العام لاستعراض جميع جوانب عملياتهم مقابل الميزانية. وهذا يساعد المديرين على إبقاء الموظفين مركّزين ويقدم خطة لمقارنة التقدم. الميزنة الرسمية تخلق صورة شاملة للمستقبل وتجلب الوعي بالفرص والحواجز. الوقت هو التكلفة الرئيسية لعملية وضع الميزانية. وفي بعض الحالات ، قد يجد المديرون أنفسهم مستهلكين بالكامل في الجهود الرامية إلى الامتثال لمجموعة واسعة من المتطلبات المحددة في الميزانية الرسمية. فرضيات بيروقراطية غير ضرورية ، وعدم موثوقية بسبب التغيرات السريعة داخل الشركة ، هما عاملين سلبيين شائعين للميزنة الرسمية.
