محاسبة التكاليف ، وفقا للدكتور لاري فالتر ، دكتوراه ، وهو أستاذ المحاسبة في جامعة ولاية يوتا ومؤلف الكتاب المدرسي ، هو "جمع وتعيين وتفسير التكلفة". ببساطة ، هو التقاط وتحليل بيانات التكلفة. في بيئة التصنيع ، تساهم أنواع مختلفة من التكلفة في إنتاج المنتج. إن المحاسبة عن هذه التكاليف في التقارير المالية والإدارية تعزز فهم ربحية عمليات التصنيع وتمكن من صنع القرار. بالنسبة للتكاليف ، فإن منهجيتَي محاسبة التكاليف الأساسيتين هما تكلفة العمل وتكلفة العمليات.
وظيفة تكلف
عند تحديد تكاليف العمل ، يتم تتبع التكاليف الفعلية وتخصيصها لمنتج معين أو دفعة محددة. يتم استخدام تكلفة العمل في معظم الأحيان عندما يتم إنتاج دفعات فريدة أو متميزة من المنتج. يمكن عزو المواد الخام بسهولة إلى المنتج النهائي. المنتجات المختلفة سيكون لها تكاليف مختلفة. يتم تحديد التكلفة الإجمالية للوظيفة عن طريق جمع المواد والعمالة والتكاليف العامة ثم تقسيمها على مجموع الوحدات المصنعة.
عملية تقدير التكاليف
عندما تكون عملية التصنيع مستمرة وتنتج منتجات متجانسة إلى حد كبير ، مثل حبوب الإفطار أو الصفائح المعدنية ، يمكن استخدام تكلفة العملية. يتم تجميع تكاليف التصنيع وتقسيمها بين إجمالي الإنتاج. هذه الطريقة مفيدة عندما يكون من الصعب إرفاق تكاليف محددة لكل وحدة يتم إنتاجها. في تقدير تكلفة المنتج ، يتم تحديد متوسط تكلفة المواد لكل وحدة لفترة إعداد تقارير معينة.
مكونات تكلفة التصنيع
المواد المباشرة والعمالة المباشرة ومصاريف المصنع هي المكونات الثلاثة لتكلفة التصنيع. المواد المباشرة أو الخام لها وجود مادي في المنتج النهائي ، وستكون أكثر دقة في تحديد تكاليف العمل. وتشمل أمثلة ذلك الحاويات والمقابض والمقابض والعناصر المتشابهة المماثلة.
يصنف العمل المباشر تكاليف الأجور المرتبطة بمن يعملون مباشرة على المنتج المادي.تكاليف العمالة الأخرى ، حيث لا تلمس جهود العمال المنتج مباشرة ، مثل خدمات الحراسة والموارد الإدارية ، تدخل في العمالة غير المباشرة. ويشار أحيانًا إلى مجموع تكلفة المواد المباشرة والعمالة المباشرة باسم "التكاليف الأولية".
تُعرف التكاليف غير المباشرة باسم "النفقات العامة". وتشمل تكاليف التصنيع غير المباشرة تكاليف العمالة غير المباشرة والاستهلاك والتأمين والضرائب والصيانة والمصاريف المماثلة. بما أن هذه التكاليف لا يمكن ربطها بمنتج معين ، يتم توزيعها على جميع الوحدات المنتجة على أساس ساعات العمل المباشرة ، تكلفة العمالة المباشرة أو بعض التدابير الأخرى. ويشار إلى مجموع العمالة المباشرة بالإضافة إلى المصاريف التصنيعية باسم "تكاليف التحويل".
تكاليف مستبعدة
تركز كل من تكاليف البحث عن التكاليف وطرق تقدير تكاليف العملية على تكلفة المنتج. هناك ، ومع ذلك ، التكاليف الأخرى التي تكبدتها الشركة المصنعة. هذه التكاليف ، المعروفة باسم تكاليف الفترة ، هي تكاليف غير تصنيعية تفتقر إلى القيمة المستقبلية ، مثل تكلفة البيع والإعلان وتوظيف الموارد البشرية والتكاليف الإدارية الأخرى. يتم التعامل مع هذه التكاليف كمصروفات في إعداد التقارير المالية بدلاً من التكاليف المتعلقة بالمخزون. كما يتم استبعاد تكلفة اقتناء المباني والأراضي واستهلاكها اللاحق من محاسبة تكاليف المنتج.