في عام 1993 ، يحمي قانون الإجازة الطبية العائلية وظائف بعض الموظفين الذين يتعين عليهم أخذ إجازة غير مدفوعة الأجر لرعاية المولود الجديد أو الطفل المتبنى أو لأحد أفراد الأسرة المصابين بأمراض خطيرة. كما تحمي FMLA وظائف الموظفين الذين يعانون من مرض خطير أو إصابات خطيرة ، ويجب أن تأخذ إجازة من أجل التعافي. تؤدي الطبيعة الطبية لمعظم طلبات FMLA إلى إثارة قضايا الخصوصية والسرية التي يجب على أصحاب العمل أخذها في الاعتبار.
التواصل من المعلومات الطبية
لا يمكن الحفاظ على سرية بعض المعلومات الطبية. من أجل الموافقة على إجازة FMLA ، على سبيل المثال ، يجب على صاحب العمل مراجعة توصية الطبيب بناءً على حالة صحية خطيرة. توصي وزارة العمل باستخدام نموذج قياسي لتوصيات الأطباء ل FMLA. يسمح النموذج للطبيب بتقديم تفاصيل الحالة ، بما في ذلك مدة الإجازة المطلوبة. النموذج متاح على الإنترنت من موقع وزارة العمل.
الوصول إلى المعلومات الطبية
يخضع الوصول إلى السجلات الطبية لقانون المعلومات والمساءلة الصحية. ينظم القانون بشكل صارم من يمكنه الوصول إلى المعلومات الطبية التي يمكن من خلالها تحديد هوية الفرد. يتم موازنة HIPAA من أجل توفير معلومات للعاملين في مجال الرعاية الصحية للسماح لهم بالقيام بأعمالهم ، وفي ظروف أخرى ، مثل طلبات FMLA. ومع ذلك ، فإن القانون يقتضي أن تكون إمكانية الوصول إلى السجلات الطبية محدودة للغاية. بصفتك رب عمل يخضع ل FMLA ، يجب أن تحد من الوصول إلى هذه السجلات الطبية فقط للموظفين المعينين الذين يجب أن يكون الوصول تماما لأسباب تجارية حسن النية.
تخزين المعلومات الطبية
كصاحب عمل ، يجب عليك حماية المعلومات الطبية للموظفين من أولئك الذين لم يتم تعيينهم للوصول إليها. يجب تخزين جميع السجلات الطبية بشكل منفصل عن ملفات الموظفين. يجب الاحتفاظ بالملفات الطبية المتعلقة بطلبات FMLA في خزانات الملفات المقفلة التي لا يحق إلا للموظفين المعينين الوصول إليها. عند إرسال المعلومات الطبية الخاصة بالموظف ونسخ الصور الفوتوغرافية ، يجب إنشاء بروتوكولات ومراعاة دقيقة لضمان خصوصية الموظف. على سبيل المثال ، إذا تم ترك نموذج البيانات الطبية بدون قصد في جهاز نسخ ضوئي ثم شاهده أشخاص غير مصرح لهم ، فستكون شركتك مسؤولة عن انتهاك الخصوصية ، وليس الموظف الضال.
مخاوف صاحب العمل
في كثير من الأحيان في حالات FMLA ، يحتاج أرباب العمل إلى الوصول إلى بعض السجلات الطبية للموظفين. ينص قانون HIPAA على منح الموظفين تصريحًا كتابيًا لأصحاب العمل للوصول فقط إلى السجلات ذات الصلة بالشرط الذي يُطلب منه مغادرة FMLA ، دون إعطاء تصريح شامل للوصول إلى جميع السجلات الطبية. يمكن لأصحاب العمل طلب رأي ثانٍ بناءً على توصية الطبيب بشأن FMLA ويمكن أيضًا الاتصال بالطبيب مباشرةً ومناقشة الحالة. مثل هذه المناقشات يجب أيضا أن أذن من قبل الموظف. ﯾﺟب ﻋﻟﯽ اﻟﻣوظﻔﯾن اﻟذﯾن ﯾﺑﺣﺛون ﻋن FMLA ﺗﻘدﯾم اﻟوﺛﺎﺋق اﻟﮐﺎﻓﯾﺔ ، وﺑﺎﻟﺗﺎﻟﻲ ﺳﯾﻣﻧﺣون ﻋﻟﯽ اﻷرﺟﺢ ھذه اﻟﺗراﺧﯾص.
