سواء أكانوا موجودين في منازل خاصة أو دور حضانة أو مراكز رعاية نهارية ، فإن مقدمي رعاية الأطفال لديهم التزامات قانونية وأخلاقية لحماية خصوصية رسومهم. إن وجود نظام لحماية سرية المعلومات الشخصية والسلوكية والصحية يساعد على طمأنة الوالدين. ويمكن أن يؤدي إنفاذ ذلك النظام إلى تجنب الإضرار بالموظفين ، مما قد يؤدي بالآباء إلى حجب المعلومات التي تؤثر على رعاية أطفالهم.
بروتوكول المعلومات
توفر العائلات الأسماء والعناوين وتواريخ الميلاد وأرقام الهواتف عند تسجيل أطفالهم في رعاية الأطفال. قد يشمل التطبيق أيضًا معلومات حول الصحة والتوظيف وأرقام الضمان الاجتماعي. جميع هذه المعلومات سرية بحيث يجب على مرافق رعاية الأطفال حماية الأطفال والآباء على حد سواء. كما أن الظروف الأسرية ، مثل المشكلات المالية وحالات الطلاق المعلقة ، والتي يمكن كشفها في المحادثة ، تشكل أيضًا معلومات سرية يتم تقاسمها بين الموظفين على أساس الحاجة فقط.
اللوائح المعمول بها
يسري قانون نقل ومتابعة التأمين الصحي الفيدرالي (HIPAA) على مقدمي خدمات رعاية الطفل. إلا أن لوائح سرية الدولة تختلف. فعلى سبيل المثال ، يمنح قانون ماين الأطفال الحق في السرية ويتطلب من مرافق رعاية الأطفال الحفاظ على السرية على أي طفل في رعايته أو في رعايتهم في السابق. تتطلب ولاية واشنطن وجود منشآت للحفاظ على السجلات السرية ولكنها لا تنظم الكشف عنها ، في حين أن متطلبات ترخيص كاليفورنيا تفعل ذلك. جميع الولايات تعيّن مقدمي رعاية الأطفال كصحفيين إلزاميين للإساءة أو الإهمال المشتبه بهم ، وفقًا لوزارة الصحة والخدمات الإنسانية الأمريكية.
سياسات مكتوبة
توصي معايير الأداء الوطنية للصحة والسلامة لعام 2011 بأن تكون لعمليات رعاية الأطفال سياسة سرية مكتوبة. قد يطلب قانون الولاية من مرافق رعاية الأطفال إخبار الوالدين بسياستهم الخاصة بالسرية. تشرح سياسة نموذجية ، تُعطى للآباء في كتيب مرحب به ، أنواع المعلومات التي يحتفظ بها المرفق في ملف آمن ، وتعِد بعدم مشاركة المعلومات السرية إلا بإذنه. وينبغي أيضا وضع سياسة للسرية للموظفين ومراجعتها أثناء التوجيه الجديد للتأجير وتقييم الأداء السنوي.
تحضير مرفق الخاص بك
الاحتفاظ بملف لكل طفل وتخزين الملفات على جميع الأطفال تحت رعاية المنشأة في منطقة منفصلة عن غرف النشاط يحد من الوصول إلى المعلومات السرية. يمكن قفل الملفات كإجراء احترازي إضافي ، ولكن يجب أن يكون هناك موظف واحد على الأقل لديه مفتاح في جميع الأوقات في حالة الطوارئ أو التفتيش. يمكن للمرافق حماية المعلومات السرية الموجودة في سجلات الأدوية وسجلات الحساسية عن طريق تعيين مكان آمن لهم بعيدًا عن الأهل والزائرين. يجب أن يضمن المرفق أن ملفات الترخيص والتفتيش الخاصة به لا تحتوي على معلومات شخصية عن الموظفين أو الأطفال.
الاحتياطات الإضافية
يجب ألا يستخدم موقع الويب الخاص ببرنامج رعاية الطفل وصفحات وسائل التواصل الاجتماعي مقاطع الفيديو أو الصور الخاصة بأي طفل بدون إذن كتابي من أحد الوالدين. يجب ألا تكشف المواقع مطلقًا عن معلومات سرية عن الموظفين أو الأطفال أو العائلات. يجب حظر أي شخص يدلي بتعليقات في المناقشات عبر الإنترنت التي تكشف عن المعلومات الخاصة ويتم حذف رسائله. كما ينبغي أن تتخذ المرافق الاحتياطات اللازمة لمحو البيانات الإلكترونية المحفوظة على أجهزة الكمبيوتر والمستندات الورقية المتداخلة التي تحتوي على معلومات سرية عند التخلص منها.
