كيفية كتابة تقرير أمني جيد

من المفترض أن تكون التقارير الأمنية عبارة عن تاريخ مكثف للأحداث التي حدثت خلال فترة زمنية محددة. هذه التقارير هي لتوثيق الأحداث المؤلمة التي أثرت على شخص ما أو شيء من هذا القبيل. بسبب الطبيعة الخطيرة لهذه الحوادث ، يجب إعطاء الكثير من العناية للتحقيق الأولي بالإضافة إلى كتابة التقرير الخاص بك. لا يمكنك أبداً التدريب أكثر من اللازم عندما يتعلق الأمر بكتابة تقرير أمان جيد.

العناصر التي ستحتاجها

• نموذج تقرير الأمان

• قلم حبر أسود

• قاموس

كتابة التقرير

استرداد نموذج تقرير أمان وقلم حبر أسود وقاموس. من الجيد أن تبدأ تقريرك بمسودة تقريبية لأن التقارير غير مقبولة عمومًا إذا كانت هناك أخطاء. في حالة حدوث بعض الأخطاء النحوية ، يمكنك تجاوز الكلمات عن طريق رسم سطر واحد من خلالها. لا تستخدم أبداً Wite-Out.

قم بملء جميع مربعات "المعلومات التفصيلية" بعناية والتي توجد عادةً في أعلى صفحة التقرير. وهي تحتوي على معلومات مثل التاريخ والوقت ، ونوع الحادثة ، ومكان الحادث ، وأسماء الضحايا والشهود ، ووصف المواضيع ، والممتلكات المسروقة أو التالفة ، وإشارة إلى ما إذا كانت خدمات الطوارئ قد أُخطرت. إذا لم يكن المربع مناسبًا أو لم تكن لديك المعلومات المناسبة ، فاكتب "N / A" أو "UNK" داخل المربع.

اكتب ملخصًا للأحداث في قسم "السرد". تأكد من أنك توثق بشكل كامل "من وماذا ومتى وأين وكيف ولماذا." اكتب دائما تقريرك بوضوح وموضوعيا مع الحقائق المقدمة فقط.

الامتناع عن استخدام الكلمات أو الآراء المشحونة عاطفياً. ومع ذلك ، يمكنك توثيق المستندات أو التهديدات التي يقدمها الأفراد إذا كانت ضرورية للغاية. توثيق جميع الإجراءات ذات الصلة التي اتخذها فريق الأمن الخاص بك وكذلك من جانب جميع الأفراد المعنيين.

قم بإنهاء التقرير بوضع العبارة "نهاية التقرير" على أنها الجملة الأخيرة حتى لا يتمكن أي شخص آخر من التلاعب بوثائقك. تأكد من توقيع وتاريخ الجزء السفلي من الصفحة لجعلها وثيقة رسمية.

نصائح

• تمت كتابة هذه المقالة كما لو كان أحد ضباط الأمن في الواقع كتابة تقرير الأمان. يمكن أيضًا استخدام نفس الخطوات الأساسية لكتابة تقريرك عند كتابة نموذج تم إنشاؤه بواسطة الكمبيوتر. والفرق الوحيد هو أنك ستفحص التهجئة باستخدام ميزة التدقيق الإملائي للكمبيوتر.

تحذير

لا يمكن فقط استخدام التقرير الخاص بك في محكمة قانونية ، ويمكن أيضا استدعاء مذكرات الأمن الخاصة بك أيضا. إذا كنت تحتفظ بملاحظاتك ، فتأكد من سهولة قراءة ما كتبته ومن مطابقته للحقائق في تقريرك. إذا لم تقم بكتابة الحقائق بوضوح كما حدث ، فيمكن بسهولة أن تفقد مصداقيتك وشركتك الأمنية على منصة الشهود.