الفرق بين نموذج التقرير ونموذج الحساب

انشاء جدول و نموذج و تقرير و استعلام في الاكسس (شهر نوفمبر 2024)

انشاء جدول و نموذج و تقرير و استعلام في الاكسس (شهر نوفمبر 2024)

جدول المحتويات:

Anonim

تقوم الشركات بإنشاء ميزانية عمومية في نهاية كل فترة محاسبية لتقديم ملخص للمركز المالي للشركة. ويحتوي على قائمة بموجودات الشركة وخصومها وأسهمها ويتبع المعادلة المحاسبية القياسية: الأصول = الخصوم + حقوق المالك. يتم إنشاء الميزانية العمومية في نموذجين شائعين: نموذج تقرير ونموذج حساب.

تفسير

تحتوي الميزانية العمومية على قوائم بجميع أسماء الحسابات وأرصدة حسابات الأصول والخصوم وحقوق الملكية. الأصول هي حسابات تتتبع أشياء ذات قيمة تمتلكها الشركة. تشير المطلوبات إلى المبالغ التي تدين بها الشركة إلى الشركات أو الأفراد الآخرين. تتبع حسابات الأسهم استثمارات المالك وصافي الأرباح والخسائر التي تتكبدها الشركة. كلا النوعين من البيانات يسجلان نفس المعلومات. يتم عرضها ببساطة بشكل مختلف.

نموذج التقرير

عادة ما يتم إنشاء الميزانية العمومية في نموذج تقرير. تسرد الشركات التي تستخدم هذا النوع من الأقسام الأقسام الثلاثة المختلفة واحدة فوق الأخرى. ويبدأ بإدراج اسم البيان واسم الشركة وتاريخ الكشف. أدناه ، سرد جميع أصول الشركة. تحت الأصول ، وقائمة الالتزامات وأخيرا ، سرد جميع الأسهم. يطلق عليه نموذج التقرير لأنه لا توجد جوانب فردية. يتم سرد كل فئة ببساطة في النظام.

نموذج الحساب

استخدام نموذج الحساب في الميزانية العمومية أكثر شيوعًا لأنه يوضح بشكل أفضل المعادلة المحاسبية القياسية. لإكمال الميزانية العمومية في نموذج الحساب ، تبدأ بإدراج اسم الكشف واسم الشركة والتاريخ. ومن ثم يتم تقسيم البيان إلى نصفي. على الجانب الأيسر ، أدرج جميع أصول الشركة ، بما في ذلك الإجمالي في الأسفل. يتم استخدام الجانب الأيمن لأول قائمة الخصوم ومن ثم الأسهم. يتم وضع مجموع هذين المكونين في القاع. يجب أن تكون الإجماليات من كلا العمودين متساوية. توضح هذه الطريقة أن الأصول تساوي إجمالي جميع الخصوم والأسهم.

الاقسام

يقوم كلا النوعين من الميزانية بتحليل كل مكون من المكونات الثلاثة إلى فئات أصغر. يتم فصل الأصول إلى الأصول الحالية وطويلة الأجل. الأصول الحالية هي ممتلكات مملوكة يمكن تغييرها بسهولة إلى نقد في سنة واحدة أو أقل وتشمل النقدية وحسابات القبض والإمدادات. الأصول طويلة الأجل ، وتسمى أيضا الأصول الثابتة ، هي أصول ذات قيمة كبيرة يصعب تحويلها إلى نقد. المدرجة في هذه الفئة هي الآلات والمعدات والأراضي. يتم فصل المطلوبات إلى المطلوبات الحالية والبعيدة المدى. الخصوم المتداولة هي المبالغ التي ستدفعها الشركة في أقل من سنة واحدة ، في حين أن المطلوبات طويلة الأجل هي مبالغ لن تدفعها الشركة في هذا الإطار الزمني.