من أجل تأسيس شركة والبقاء في العمل ، يجب عليك إدارة الأموال بكفاءة وبدقة. سواء كنت تقوم بكل العمل بنفسك أو كنت تستأجر محترفًا ، فهناك بعض الخطوات التي يجب اتخاذها للبدء. من الضروري أيضًا متابعة إدارة الأموال لنشاطك التجاري بعد إنشاء نظام لحفظ سجلات نشاطك التجاري.
العناصر التي ستحتاجها
-
السجلات المصرفية الحالية
-
سجلات الضرائب الحالية والسابقة
-
دفتر الأستاذ التجاري
-
برامج المحاسبة
-
مستشار مالي
-
التقويم أو كتاب التعيين
إنشاء نظام إدارة الأموال
جمع السجلات المالية الخاصة بك. وهذا يشمل سجلات المبيعات ، والمرتبات ، وإيصالات الدفع ، والسجلات المصرفية والسجلات الضريبية - أي شيء يتعلق بالجانب المالي من عملك. فرز السجلات حسب الترتيب الزمني وتصنيفها في مجموعات ذات معنى لنشاطك التجاري. ستحتاج إلى وضع السجلات الخاصة بك بالترتيب قبل أن تتمكن من تطوير نظام إدارة مالية فعال.
اختر برنامجًا للمحاسبة أو الحفاظ على السجلات المالية وتثبيتها على الكمبيوتر الخاص بك (راجع الموارد). حتى إذا قررت تعيين مستشار مالي ، فسوف يسهل عليك الأمر تقديم النصح لك إذا كانت سجلاتك منظمة بشكل جيد. إذا قررت الاحتفاظ بسجلاتك المالية الخاصة ، فاختر أفضل البرامج التي يمكنك تحملها وتعلم استخدامها كخبير.
أدخل البيانات من السجلات المالية الخاصة بك على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحفظها بالتنسيق المناسب لتقديمها إلى المستشار القانوني أو المحاسب الخاص بك ، إما كنسخة مطبوعة أو كملفات كمبيوتر. إذا كنت تدير شؤونك المالية الخاصة ، فإن تخصيص وقت لهذه الخطوة سيوفر لك ساعات طويلة والعديد من حالات الصداع على الطريق. هذه الخطوة ستجعل من السهل إضافة سجلات للمعاملات المستقبلية.
قرر ما إذا كنت ستحتفظ بسجلاتك المالية الخاصة أو ستقوم بتعيين مستشار مالي. بالنسبة للأنشطة التجارية البسيطة للغاية ، قد يكون من الممكن إدارة أموالك الخاصة. ومع ذلك ، إذا كان العمل التجاري لديه العديد من الموظفين ، أو مصادر دخل متعددة أو عناصر مالية معقدة أخرى ، فمن المنطقي توظيف محاسب ، ومحامي متخصص في الاستشارات المالية أو كليهما.
اختر مستشارك المالي (المستشارون الماليون). احصل على توصيات من الأصدقاء أو شركاء العمل إن أمكن. خلاف ذلك ، والتشاور مع نقابة المحامين المحلية الخاصة بك والمعهد الأمريكي للمحاسبين القانونيين المعتمدين (انظر الموارد).
حدد موعدًا أوليًا مع مستشارك المالي ، حيث ستناقش فيه عملك بالتفصيل وتقديم سجلاتك المالية. ستناقش أيضًا إستراتيجية تقديم إقراراتك الضريبية والمستندات المالية الأخرى. إذا كنت تحتفظ بسجلاتك المالية الخاصة ، ضع علامة على تواريخ الاستحقاق للعائدات الربع سنوية والمواعيد النهائية الأخرى في التقويم أو دفتر المواعيد.
الحفاظ على السجلات المالية
خصص وقتًا في نهاية كل يوم وفترة أطول مرة كل أسبوع من أجل صيانة السجلات. سيمنع هذا الوضع من وجود سجلات متنوعة على قصاصات الورق المنتشرة في جميع أنحاء المكتب أو المنزل. حتى إذا كنت تستخدم مستشارًا ماليًا ، فيجب تقديم سجلاتك بطريقة منظمة.
التشاور مع المستشار المالي الخاص بك مرة واحدة في كل ربع سنة إذا لم تبدأ الاتصال. قم بتحديث أي تغييرات في سجلاتك وناقش أي ظروف خاصة. إذا كنت تدير أموالك الخاصة ، فانتقل إلى كتبك بدقة مرة واحدة كل ربع سنة من أجل تسجيل أي تغييرات مهمة.
حدد موعدًا قبل 15 من شهر أبريل لتقديم سجلات الضرائب السنوية النهائية إلى مستشارك المالي. إذا كنت تحتفظ بسجلاتك المالية الخاصة ، فضع جانبًا من الوقت قبل 15 أبريل بشكل جيد لحساب الضرائب الخاصة بك. بهذه الطريقة ، إذا تبين أنك تحتاج إلى مساعدة بخصوص سؤال معين ، سيكون لديك وقت كافٍ للقيام بذلك.
تحذير
لا تأجيل تنظيم السجلات المالية الخاصة بك حتى اللحظة الأخيرة قبل استحقاق الضرائب. لا تتوقع أن تقوم خدمة إعداد الضرائب التجارية بمعالجة جميع احتياجاتك في حفظ السجلات المالية
