النفقات العامة والإدارية هي التكاليف التي تتكبدها المنشأة نتيجة لتنفيذ العمليات اليومية. وهي تتألف أساسا من التكاليف العامة (التكاليف التي لا ترتبط مباشرة بالإنتاج) في أنشطة الإنتاج الخاصة بالأعمال ، والتكاليف التي تعزى إلى توظيف الموظفين والحفاظ عليهم والتكاليف المتعلقة بنفقات شراء المعدات والمواد المكتبية. تعرض الشركات مصروفات عامة وإدارية - يشار إليها أحيانا بنفقات التشغيل - من نفقات التصنيع عند إعداد بيانات الدخل في نهاية كل فترة محاسبة. لحساب النفقات العامة والإدارية ، تحتاج إلى الرجوع إلى السجلات المحاسبية لدفتر الأستاذ للتأكد من حدوث وتكاليف جميع معاملات النفقات العامة والإدارية.
اجمع جميع سجلات المحاسبة في دفتر الأستاذ العام. دفتر الأستاذ العام هو الكتاب الذي تسجل فيه جميع معاملاتك المالية التي تحدث في عملك. قائمة جميع النفقات والتحقق من خلال للتأكد من أنها دقيقة.
تصنيف النفقات إلى ثلاث فئات: تكلفة البضائع المباعة التي تشمل النفقات المتعلقة بإنتاج السلع والخدمات ؛ نفقات التمويل والإيرادات الناشئة عن الاستثمارات ؛ ومصاريف التشغيل التي تشمل التكاليف العامة والإدارية.
فصل جميع المصروفات العمومية والإدارية عن باقي نفقات التشغيل. قد تتضمن بعض المصاريف العمومية والإدارية ما يلي: مصاريف الرواتب ، مصاريف الإهلاك ، مصروفات الإيجار ، الإصلاحات ، الضرائب ، تكاليف الإعلان ، مصروفات التأمين ، الفوائد على القروض وتكاليف العمليات المكتبية.
إضافة جميع النفقات العامة والإدارية التي تكبدتها في العمل. تأكد من أن تضيف جميع النفقات التي تندرج تحت هذه الفئة. سيعطيك هذا المبلغ الإجمالي الذي أنفقته على نفقاتك المتعلقة بفئة النفقات العامة والإدارية.
نصائح
-
إذا كنت تعمل لحسابك الخاص وقمت بقيادة سيارتك لعملك ، قم بتضمين جميع المصاريف المتعلقة بذلك إلى المصاريف العامة والإدارية.
تحذير
لا تشمل تكاليف البيع والتسويق على الرغم من أنها نفقات تشغيل لأنها لا تندرج تحت فئة المصروفات العمومية والإدارية.
