هل تعرف مقدار الربح الذي تحققه شركتك؟ هل تتلقى بيان الدخل على أساس منتظم؟ هل تعرف كيف تفسر الأرقام؟ يعتبر بيان الدخل أداة حيوية لأي مالك أو مدير أعمال صغير. هذه الأرقام تمثل درجة اللعبة. يخبرون المالك ما إذا كان العمل على المسار الصحيح أم لا. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فإن العبارة تساعد على تحديد المناطق غير العاملة التي تحتاج إلى الاهتمام للتحسين.
ما هو بيان الدخل؟
يظهر بيان الدخل الربح أو الخسارة من عمليات الشركة خلال فترة محددة. يأخذ الإيرادات ويخصم النفقات المتعلقة بالعمليات للوصول إلى الربح أو الخسارة.
ما هي صيغة بيان الدخل؟
يجمع المحاسب الخاص بك الإدخالات من دفاتر الشركة ودفتر الأستاذ العام ويفصلها في فئات الإيرادات والمصروفات. صيغة بيان الدخل هي كما يلي:
- مبيعات
- أقل: تكلفة البضائع المباعة
- يساوي: إجمالي هامش الربح
- أقل: المصروفات العامة والإدارية
- أقل: الضرائب
- يساوي: هامش الربح
لأغراض التوضيح ، والنظر في الأرقام التالية من كتب لمؤسسة Hasty Rabbit:
- المبيعات: 1،780،000 دولار
- العمل المباشر: 445000 دولار
- المادة المباشرة: 623.000 دولار
- رواتب مكتب: 150،000 دولار
- الإيجار: 225000 دولار
- المرافق: 110،000 دولار
- التأمين: 50000 دولار
- التسويق: 40،000 دولار
- الضرائب: 55000 دولار
مبيعات
السطر الأول من بيان الدخل ، المبيعات ، هو أول رقم يشاهده. يجب أن يكون لدى الشركة مبيعات كافية للوصول إلى نقطة التعادل وتحقيق ربح. إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب على المالك قيادة حملة مبيعات وتسويق أكثر قوة.
هامش الربح الإجمالي
هامش الربح الإجمالي هو مقياس كفاءة عمليات التصنيع. يتم حساب هامش الربح الإجمالي لمؤسسة Hasty Rabbit أدناه:
- المبيعات: 1،780،000 دولار
- أقل تكلفة العمالة المباشرة: 445000 دولار
- تكلفة أقل للمواد: 623.000 دولار
- هامش الربح الإجمالي: $712,000
إجمالي هامش الربح / المبيعات × 100 = نسبة إجمالي الربح
712000 دولار / 1،780،000 دولار × 100 = 40 في المئة
هل 40 في المئة هو هامش ربح إجمالي مقبول؟ لدى صناعات مختلفة هوامش ربح إجمالي مقبولة مقبولة يمكن استخدامها لأغراض إرشادية ومقارنة. يحتاج مالك شركة Hasty Rabbit Corporation إلى مراقبة هذه النسبة للتأكد من أن عملية التصنيع تلبي معايير الإنتاج وتعمل بكفاءة. الخلاصة هي أن هامش الربح الإجمالي يجب أن يكون كافياً لتغطية المصاريف العامة والإدارية ويترك صافي الربح.
هامش صافي الربح
هامش الربح الصافي هو المبلغ المتبقي بعد دفع جميع النفقات. النفقات العامة والإدارية لشركة Hasty Rabbitt Corporation هي كما يلي:
- رواتب مكتب: 150،000 دولار
- الإيجار: 225000 دولار
- المرافق: 110،000 دولار
- التأمين: 50000 دولار
- التسويق: 40،000 دولار
- مجموع نفقات G & A: 575000 دولار
إجمالي هامش الربح - مصاريف G & A = صافي الربح قبل الضرائب
$712,000 - $575,000 = $137,000
G & A Expenses / Sales X 100 = G & A Percentage
575000 دولار / 1،780،000 دولار × 100 = 32.3 في المئة
وأخيرا ، يتم طرح الضرائب للوصول إلى صافي الربح بعد الضرائب
$137,000 - $55,000 = $82,000
صافي الربح / المبيعات × 100 = صافي نسبة الربح
82000 دولار / 1،780،000 دولار × 100 = 4.6 في المئة صافي الربح
استخدامات بيان الدخل
يقوم المالك والمديرون بتحليل بيانات الدخل لتحديد اتجاهات المبيعات وهوامش الربح الإجمالي والنفقات وصافي هوامش الربح. إن تقديم هذه الأرقام كنسب مئوية من المبيعات يجعل من السهل مقارنة التغييرات على مدى الأشهر والأرباع والسنة.
ما هي إدخالات الإغلاق في المحاسبة؟
في نهاية العام ، يقوم المحاسب بإدخال قيود لإغلاق الحسابات المؤقتة للإيرادات والمصروفات. عادة ، يتم إجراء الربح أو الخسارة الختامي مع إدخال للأرباح المحتجزة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، يتم إعادة تعيين الحسابات المؤقتة بأرصدة صفر لبدء تسجيل النشاط للفترة الزمنية التالية.
مثال بيان الدخل لمؤسسة Hasty Rabbit يسلط الضوء على ثلاثة مقاييس لاستخدامها كمقاييس للأداء: هامش إجمالي الربح ، ومصروفات G & A وصافي هامش الربح. يمتلك المالكون والمديرون والمحللون العديد من المقاييس المالية الأخرى لاستخدامها عند فحص أداء الربح لأحد الأنشطة التجارية.
يعتبر بيان الدخل أحد أهم التقارير المالية التي يجب على المالك استخدامها. بعد كل شيء ، الهدف من الأعمال التجارية هو تحقيق ربح ، ويحدد بيان الدخل مدى نجاح إدارة الشركة في تحقيق هذا الهدف.
