تعني عبارة "المركزية" إحضار كل شيء إلى موقع رئيسي واحد ، مما يعني أن الشراء المركزي ينطوي على جلب جميع إجراءات الشراء والبنود والموظفين إلى مكان واحد. في الشركات الكبيرة على وجه الخصوص ، لا يتم التعامل مع المشتريات دائمًا في موقع مركزي ، على الرغم من وجود عدد من المزايا للمشتريات المركزية.
تصغير الازدواجية
في الشركات التي ليس لديها نظام شراء مركزي ، يتم إنفاق الكثير من الوقت والمال من خلال الازدواجية. يجب على كل قسم أن يخضع لنفس الإجراء مرارًا وتكرارًا بدلاً من وجود قسم محدد واحد يلبي جميع احتياجات الشراء. يستغرق الأمر وقتًا أطول لكل قسم لمعالجة معاملاته الخاصة مقارنةً بمعالجتها ككل.
يزيد الكفائة
في معظم الحالات التي لا يتم فيها استخدام المشتريات المركزية ، يتعين على رؤساء الأقسام المختلفة التعامل مع المشتريات. إذا تحولت هذه المنظمات إلى شراء مركزي ، فسيكون لدى هؤلاء الموظفين مزيد من الوقت لتكريسهم لعملهم وبالتالي زيادة كفاءتهم.
خفض التكاليف
توفر المشتريات المركزية أموال الشركات لأنها تركز جميع المعاملات في موقع واحد. وهذا يقلل من كمية رأس المال التي تحتاجها الشركة للاستثمار من أجل التخزين والأفراد ، ويضمن أيضًا قوة شرائية إضافية من خلال الجمع بين احتياجات الأقسام المختلفة معًا. يمكن للشركات أيضا خفض نفقاتها التنظيمية ، حيث يمكن مراقبة جميع المعاملات بسهولة وتسجيلها من مكان واحد.
علاقات تجارية أفضل
العلاقة بين مختلف البائعين تزداد من خلال المشتريات المركزية. إذا اشترت الشركة بشكل منتظم الإمدادات من شركة معينة ، فمن المحتمل أن تتحسن العلاقة مع الوقت. عندما يتم التعامل مع جميع مشتريات الشركة من قبل إدارة واحدة ، سيشكل رأسها روابط أفضل مع الموردين ، وهو أمر قد يؤدي إلى معالجة أسرع وتقييم ائتماني أفضل. كما يمكن الوصول بسهولة إلى موظفي المشتريات إذا كان لدى أي من مورديها شكوى.
