عندما تكون المؤسسة كبيرة بما يكفي لوجود عدد من الأجزاء أو الأقسام المنفصلة ، يجب عليها أن تقرر ما إذا كانت ستتمرن على الميزانية المركزية أو اللامركزية. لممارسة الميزنة المركزية هو جعل جميع قرارات الميزانية من مكان واحد. تقدم هذه الطريقة عددا من المزايا لأولئك الذين يمارسونها.
تخفيض المنافسة الداخلية
في بعض الحالات ، قد تعتمد فروع مختلفة من المؤسسة على نفس السوق المستهدفة التي يمكن من خلالها سحب الأموال. عند حدوث ذلك ، قد تبدأ الفروع المنفصلة في عرض بعضها البعض كمنافسين أكثر من كونها مساهمين متخصصين في قضية مشتركة. على سبيل المثال ، قد ترى الأقسام المنفصلة في الجامعة بعضها البعض كمنافسين وتحاول توظيف نفس الطلاب. يمكن أن تؤدي هذه المنافسة غير الضرورية والاقتتال الداخلي إلى صورة رديئة ، فضلاً عن عدم الكفاءة التي تنتج عن الأطراف المعنية التي لا تملك سبباً كافياً للتعاون. ولكن من خلال تركيز الميزانية ، يمكن لمنظمة ما أن تقلل من هذا الموقف من المنافسة.
تقليل التكرار
إذا كان لكل قسم في شركة أو جامعة أو وكالة هيكل ميزانيتها الخاص بها ، فإن إجمالي الوقت والمال المنفقين على المال أعلى. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أن المنظمة يجب أن تستأجر عددًا أكبر من الموظفين الإجماليين وأن يشترك موظفوها في ساعات أطول من الأنشطة ذات الصلة بالميزانية لتحقيق ما هو نظريًا من نفس التأثير. ولكن من خلال سحب جميع جهود الموازنة إلى قسم واحد ، يمكن للمنظمة تبسيط عملية وضع الميزانية وتقليل النفقات - وهو أحد الأغراض الرئيسية للميزنة.
التقليل من سوء التخصيصات
عندما تكون اللامركزية لامركزية ، فإن هذا يوفر فرصة أكبر لقادة الإدارة لإساءة استخدام الأموال. غير أنه باستطاعتها من خلال سحب هيكل الميزنة ، يمكن للمنظمات أن تنشئ هيكلاً شاملاً للسلطة لمراعاة الأموال التي تنفق بطرق مشكوك فيها وتحفظ مثل هذه التملكات الخاطئة.
المحاسبة للتقلبات
قد تواجه الأقسام المختلفة في المنظمة تقلبات الدخل بشكل عام. إذا كان لديهم ميزانيات غير مركزية ، فقد يواجهون صعوبة في إدارة مثل هذه التقلبات عندما يكونون سلبيين. ومع ذلك ، طالما أن تيارات الدخل المجمعة لمختلف إدارات المؤسسة تحافظ على متوسط مستدام ، يمكن أن تساعد الميزنة المركزية الأقسام الفردية من خلال منحهم ما يحتاجون إليه لركوب انتكاسات مؤقتة دون أن يدمروا من قبلهم.
