سواء كنت تبيع مزادًا صامتًا أو حملة جمع التبرعات السنوية أو تبحث عن سلع تبرعت بها لبرنامج خيري ، يمكن أن تساعدك المتاجر المحلية في تحقيق أهدافك. لن ترغب جميع الشركات المحلية في التبرع ، ولكن العديد منها يتمتع بهذا الشكل كشكل من أشكال المشاركة المجتمعية. لمنح مالكي المتجر وقتًا للنظر في طلبك ، فإنه يقترب منهم كتابةً ، مع متابعة لاحقًا. قم بتضييق طلب الحصول على سلع محددة تبرعت بها للحصول على أفضل فرصة للنجاح. يستغرق الحصول على السلع المتبرع بها بعض الوقت ، لكن الأمر يستحق العناء.
قم بعمل قائمة بالعناصر التي ترغب في الحصول عليها من أجل الحدث أو السحب ، ثم قم بعصف ذهني للأنشطة التجارية المحلية التي يمكنك اتباعها للحصول على التبرعات. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد كتب طبخ تبرعت بها ، فخطط لمقابلة المكتبات ذات السلسلة الكبيرة ، والمكتبات المستقلة الصغيرة ، ومخازن مستلزمات الطبخ. كل هذه تبيع كتب الطبخ ، واحد أو أكثر قد تبرع.
قم بإنشاء رسالة تبرع تناقش من أنت وما هي التبرعات. على سبيل المثال ، إذا كنت تمثل برامج غير ربحية للعروض الفنية للشباب ، فشرح من تقدم لك ، والمدة التي قضيتها في الوجود والبرامج التي تقدمها. ثم لاحظ أنك تحتاج إلى عناصر تم التبرع بها لمزاد صامت للاستفادة من المنح الدراسية للبرنامج. تفاصيل الرسالة ستكون خاصة بقضيتك.
أضف بعض الخلفية التاريخية للحرف. إذا كان حدثك سنويًا ، فعليك بتضمين إحصاءات من أحداث سابقة عن عدد الأشخاص الذين تبرعوا بها ، ومقدار الأموال التي جمعتها والأنشطة التي رعت الحدث. يجب أن يكون الخطاب قصيرًا ولكن يجب أن يشرح بشكل واضح للمخازن من أنت وماذا تفعل وكيف وكيف يمكن أن يساعدك في إحداث فرق.
ضع قائمة بعناصر محددة تريد التبرع بها في أسفل الرسالة حتى يعرف المتجر كيف يمكنه المساعدة. على سبيل المثال ، اطلب أشياء مثل شهادتي هدية بقيمة 50 دولارًا ، أربع حالات من المياه المعبأة في زجاجات أو معدات رياضية بقيمة 75 دولارًا. اشرح كيف سيساعد هذا التبرع المتجر - على سبيل المثال ، سيزيد من حجم العمل أو سيجذب العملاء إلى متجر مفتوح حديثًا. حدّد ما ستفعله لجذب الانتباه إلى النشاط التجاري ، مثل إدراج إعلانه في نشرة الحدث أو شكر المانحين علنًا.
قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك في أسفل الرسالة ، ودع المتجر يعلم أنك ستتابع مناقشة التبرع.
اتصل بالمخازن على قائمتك واطلب معلومات الاتصال (الاسم والعنوان ورقم الهاتف) للشخص المسؤول عن العطاء الخيري. أرسل خطابك إلى ذلك الشخص.
زيارة المتجر شخصيًا وتقديم عرض تقديمي شفهي للمالك أو المدير ، ثم اعطائهم النسخة المطبوعة. إذا قررت أن تجعل رعايتك شخصية ، اطلب تبرع على الفور بينما يكون قضيتك جديدًا في أذهانهم - وفقًا لـ Fundsraiser ، قد يجد مالكو المتاجر أنه من الصعب رفضك شخصيًا عن طريق البريد. اترك نسخة من رسالتك معهم ، حتى يتذكروا عند عودتك لالتقاط البضائع المتبرع بها.
تابع بعد أسبوعين بمكالمة هاتفية أو قم بزيارة متلقي رسائلك أو زياراتك السابقة. حدد ما إذا كان المتجر يمكنه المساعدة وترتيب تفاصيل التبرع ، مثل متى يمكنك استلام البضائع بالتبرعات.
إذا قمت بنقل شخص ما ، تخطي هذه الخطوة أو التفكير في الاتصال إذا كان لديك رد غامض (مثل "دعني أفكر في الأمر") عندما قمت بزيارتها.
نصائح
-
تذكر أن المتاجر عبارة عن أنشطة تجارية - لن يكون جميع التجار الذين تقترب منهم قادرين أو راغبين في المساعدة. ابدأ بشكل جيد قبل الحدث لتأمين جميع التبرعات اللازمة.
كن مرنا - إذا لم يستطع المتجر تلبية طلب التبرع الكامل الخاص بك ولكنه على استعداد للمساهمة بشيء ما ، دعه يفعل ذلك.
