يمكن أن يكون الحفاظ على روح المكتب تحديًا حتى في أفضل الأوقات. إن رتابة معظم الوظائف ، بالإضافة إلى جوٍ أقل حافزًا من المقصورات المتشابهة ، تضعف حتى أفضل الموظفين بمرور الوقت. إن إبقاء الأمور جديدة ومثيرة أمر حاسم بالنسبة للعمال ليبذلوا قصارى جهدهم. أخذ الوقت الكافي لمتابعة البرامج التي تزيد من معنويات المكتب على المدى البعيد مع الموظفين الأكثر سعادة ورضا.
تواصل مفتوح
يمكن للتواصل المفتوح مع الموظفين أن يقطع شوطا طويلا نحو تخفيف ضغوطات عملهم واهتماماتهم. تميل روح الموظف إلى أن تكون أقل عندما تواجه الشركة وقتًا عصيبًا وتحدث عمليات تخفيض أو تسريح. إن التأكد من أن كل شخص في الشركة يفهم ما يجري يمكن أن يساعد في منحهم إحساسًا بالأمان ، مع العلم أنه لن يتم إعاقتهم من خلال وضع غير مريح.
يعد تطبيق سياسة الباب المفتوح للموظفين للتواصل مع الإدارة العليا طريقة أخرى لتحسين روح المكتب. إن السماح لكل شخص في المكتب بفرصة متساوية للاستماع إليه لن يجعل الموظفين يشعرون فقط بأن لديهم رأي في كيفية عمل الشركة ككل ، بل قد ينتج عنها بعض الأفكار القوية لنمو الشركة.
أحداث وأنشطة
يمكن أن يقضي قضاء أيام طويلة في حجرة مفعمة بالحيوية في خفض معنويات العامل الأكثر تفاؤلاً. سيساعد توفير فرص منتظمة للموظفين للخروج والتواصل الاجتماعي والاستمتاع بأنفسهم في تحسين الروح المعنوية وقد يؤدي إلى زيادة الإنتاجية بشكل عام. من المرجح أن يؤدي العمال الذين يشعرون بالانتعاش والتجديد إلى إنتاج عمل أفضل. لا يجب أن تكون الأحداث أكثر تفصيلاً أو تكلفة لتوفير فوائد قيمة. يوفر النزهة إلى ملعب الجولف أو المطعم أو المقهى استراحة ترحيبية من جو المكتب. يوفر انتشار الوجبات الخفيفة أو الغداء الخاص للموظفين فرصة للابتعاد عن مكاتبهم والتفاعل مع بعضهم البعض.
الاعتراف والحوافز
قد يبدو تقديم عمل جيد على أساس منتظم وكأنه محاولة عديمة الجدوى إذا لم يتم التعرف على الجهود المبذولة على النحو الصحيح. إن تقديم التقدير للإنجازات لن يرفع فقط من معنويات العمال القساة الذين حصلوا على هذا الشرف ، بل سيشجعون الآخرين على السعي لتحقيق نفس الإنجاز. يمكن أن تأتي المكافآت بعدة أشكال ، مثل شهادة هدية إلى مطعم أو يوم عطلة إضافي. للحصول على أكثر الحوافز فاعلية ، يجب تزويد الموظف بقائمة من الخيارات التي يمكن من خلالها اختيار مكافأته الخاصة.
