تعين الشركات والوكالات الحكومية والمنظمات الأخرى DLNs في وثائق مهمة كرقم تعريف فريد. على الرغم من إمكانية استخدام DLNs في أي منظمة ، إلا أنها شائعة بشكل خاص في المؤسسات المالية مثل البنوك ووكالات الضرائب. تعتمد خدمة الإيرادات الداخلية على DLNs لتتبع العائدات الضريبية والعديد من سجلاتها ، بما في ذلك قرارات الإعفاء الضريبي.
أرقام محدد موقع المستند
رقم محدد موقع الوثيقة هو رقم متعدد الأرقام يتم تعيينه لمستند محدد من أجل السماح بتعقب المستند بسهولة إلى ملف المصدر الأصلي الخاص به. تقوم كل منظمة بإنشاء بروتوكول خاص بها ل DLNs ، ولكن عادة ما يتم تنسيق الأرقام بدقة. على سبيل المثال ، قد يشير الرقمان الأولان إلى مصدر المستند ، وقد يشير الرقمان التاليان إلى نوع المستند والأرقام الأخرى إلى تاريخ الإنشاء ورموز الفئات والميزات الهامة الأخرى للوثيقة.
DLNs والإعفاءات الضريبية
تستخدم IRS DLNs لتعقب رسائل تحديدها وغيرها من المستندات المتعلقة بإجراءات الإعفاء الضريبي. يحتوي مستند الضرائب النموذجي على العديد من المعرفات التفصيلية ، مثل رقم تعريف صاحب العمل لنوع العمل أو رقم الضمان الاجتماعي لفرد ، بالإضافة إلى معلومات عن الاسم والعنوان ومدير حالة مصلحة الضرائب. كما يحتوي على رقم محدد للوثيقة مكون من 14 رقمًا.
شكل
تحتوي DLNs المستخدمة من قبل مصلحة الضرائب الأمريكية على الإقرارات الضريبية ومستندات الإعفاء الضريبي على 14 خانة مقسمة إلى سبعة حقول. لكل حقل معنى معين مفيد في النظام الإداري لنظام IRS. على سبيل المثال ، يتكون الحقل الأول من رقمين ويمثل مركز معالجة IRS الذي يتعامل مع طلب الإعفاء. تتضمن الحقول الأخرى رموزًا للتصنيف الضريبي ورمز تاريخ ورقم كتلة ورقم تسلسلي لتحديد تفاصيل كيفية التعامل مع المستند ونقله.
أمثلة
تقوم المنظمات غير الربحية أحيانًا بنشر رسائل تحديد مصلحة الضرائب ، والتي توضح بالتفصيل حالة الإعفاء الضريبي للمجموعة. تحتوي الرسالة على DLNs. تعلن مصلحة الضرائب عن أدلةها الإجرائية لاستخدام DLNs لإدارة الوثائق. على سبيل المثال ، يُرشد دليل "إجراءات المعالجة التلقائية للمنظمات المعفاة" المستخدمين بالاستعلام عن النظام من خلال DLN أو رقم تعريف صاحب العمل أو العديد من المعرفات الأخرى.
