أحد العناصر الرئيسية لخطة عمل جيدة هو مجموعة من الأهداف التي يجب تحقيقها على المدى القصير والمتوسط والطويل. لا يلزم أن تكون خطة العمل والجدول الزمني أكثر تعقيدا وينبغي أن يكونا مرنيين لمراعاة التغيرات في بيئة الشركات.
استخدم برنامجًا متخصصًا إذا كان نشاطك التجاري معقدًا وتم التخطيط لنمو واسع النطاق. بدلاً من ذلك ، يجب أن يكون تمرين الورق والقلم الرصاص أو استخدام برنامج بسيط مثل Microsoft Office Excel كافياً لتحقيق جدول زمني قابل للتطبيق. ضع في اعتبارك أن الجدول الزمني يجب أن يكون مرناً وأن يتم إضافة عناصر جديدة إليه. قد تحتاج النسخة المطبوعة فقط إلى إعادة كتابتها بالكامل في كل مرة يحدث فيها تغيير.
أنشئ نموذجًا يبدأ من اليوم الأول وحتى تاريخ الانتهاء المحدد بعد خمس سنوات من المستقبل. المدة الزمنية الفعلية هي حسب تقديرك ، على الرغم من أنه يوصى بـ 5 إلى 10 سنوات ، مع معظم النشاط الذي يحدث في الفترة الأولى إلى الثلاث سنوات الأولى. قد يكون النموذج في شكل تقويم أو جدول بيانات مع كل يوم في حقل والأهداف أو الأنشطة في التواريخ ذات الصلة. على سبيل المثال: "حضور مؤتمر الصناعة" أو "مستوى الإنتاج عند 100 لكل يوم تحقق".
اعمل على العودة من تاريخ الانتهاء مع هدفك النهائي والذي يجب أن يتضمن بيانًا ورسالة المهمة العامة الخاصة بك. معرفة المكان الذي تسير فيه هي الخطوة الأولى في أي رحلة ناجحة وهذه هي وجهتك. أدرج جميع الأهداف على طول الطريق إلى مركزك النهائي حسب وقت الحاجة إلى تحقيقه.
اكتب جميع الأهداف بصيغة SMART: محددة ، قابلة للقياس ، قابلة للتحقيق ، واقعية وموقوتة. على سبيل المثال: "معدل دوران أو أكثر من 5،000 دولار شهريًا من بدء التشغيل." هذا الهدف محدد بشكل واضح وقابل للقياس والتوقيت ، على الرغم من كونه قابلاً للتحقيق وواقعيًا سيعتمد على النشاط التجاري وأبحاث السوق وأي استشارات مهنية لتطوير الأعمال أستلمت.
قم بتضمين التواريخ عند إعادة تقييم الجدول الزمني لخطة العمل الخاصة بك مرة واحدة على الأقل كل ثلاثة أشهر حتى يمكنك مراقبة التقدم وتعديل الجدول الزمني. العمل عن كثب على هذا مع زملاء تطوير الأعمال التجارية الخاصة بك. تمديد الجدول الزمني لمراعاة السنة التالية سنوياً. سيتيح لك عقد اجتماعات استراتيجية منتظمة مع الموظفين الرئيسيين والشركاء والزملاء رؤية جميع المنظورات عند تجميع أهداف واستراتيجيات الشركة. فكر في جميع المتغيرات الحالية والتي قد تؤثر على عملك عند مراجعة الجدول الزمني. المجالات الرئيسية للنظر هي التأثيرات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والتقنية في السوق والصناعة ، والمعروفة باسم تحليل PEST.
قم بإدخال المنهجية الاستراتيجية في جدولك الزمني ، وبعبارة أخرى ، حدد بوضوح كيف سيتم تحقيق أهداف SMART الخاصة بك. على سبيل المثال ، "إدخال الاتصال البارد لزيادة المبيعات بنسبة 50 في المائة. تعيين خمسة موظفين مبيعات عبر الهاتف لإجراء هذا العمل بعد شهرين من الآن ".
