رسائل نموذجية توضح الطريقة الصحيحة لتفسير الفوائد - وهي موضوع شاسع وشائع - نادرة بشكل مدهش. لكن هذا لا ينبغي أن يمنعك من محاولة النجاح حيث يفشل الكثير: شرح موضوع معقد بعبارات بسيطة. لحسن الحظ ، يتم تحميل الإنترنت بنصيحة من خبراء الموارد البشرية والمالية حول كيفية شرح الفوائد. قم بتعليق خطاب التغطية الخاص بك على هذه النصيحة ، وقبل كل شيء ، تذكر أن تتجنب المصطلحات الفنية التي لا يستخدمها معظم الأشخاص في الحديث اليومي.
قم بإضفاء الطابع الشخصي على خطاب الغلاف باسم "Select Benefits Consultants" في رسالة نموذجية إلى أحد موظفي مجلس التعليم. تحدد الجمل الثلاثة الأولى من الرسالة النغمة الصحيحة بإخبار الموظف الذي يرغب المجلس في إعطائه فوائد كمكافأة على عمله القيّم.
اشرح درجات الراتب إذا كانت شركتك تستخدمها. درجات الدرجات هي معدلات تستند إلى وظائف مجمعة في فئات حسب مستوى التعليم ونوع المهارات اللازمة لهذا المنصب. على سبيل المثال ، قد يكون للشركة التي تستخدم العمال الكتابيين والمشرفين وكبار المديرين ثلاثة درجات الأجور. إن درجة الراتب للعمال المكتبيين ، الذين قد يُطلب منهم الحصول على دبلوم في المدرسة الثانوية وخبرة محدودة في المكتب سيكونون أقل بكثير من ذلك بالنسبة لكبار المديرين ، الذين يجب أن يكون لديهم درجة الماجستير في الأعمال التجارية وخبرة 10 سنوات في مجالهم.
استعن بالمشورة من المهنيين الذين يشاركون تجربتهم على المدونات ، مثل تلك الموجودة على موقع ويب "مقياس الأجور لأرباب العمل". تشير وظيفة واحدة على وجه الخصوص ("كيف توضح مجموع تعويضات الموظفين" من قبل دونالد نيكلز) كيف يمكنك تحفيز الموظفين للتقدم داخل الشركة ، مما سيعزز مجموع مزاياهم. على وجه التحديد هذا في خطاب التغطية الخاص بك من خلال إظهار الموظفين مزايا حزم زملاء العمل في المناصب العليا هي القيادة.
فكر في شرح كيفية عمل قسم المنافع في شركتك. إن المحترفين في Explain My Benefits، Inc. يفعلون ذلك في كتيب عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه من موقعهم على الإنترنت. تناقش الشركة عملية تسجيل الفوائد ، وهو برنامج لتثقيف الموظفين حول فوائدها ، وكيف أن قسم الموارد البشرية على استعداد للإجابة على أسئلتهم ونوع الدعم الذي يمكن للموظفين توقعه بمجرد انضمامهم إلى برنامج المزايا.
ساعد الموظفين على فهم سبب تناسب حزمة مزاياهم بشكل خاص. على سبيل المثال ، تعتبر مزايا الخطة العائلية التي تقدم تأمينًا أسنانًا قيّمة بالنسبة للموظف المتزوج ويربي ثلاثة أطفال من المرجح أن يحتاجوا إلى تقويم الأسنان.
