كيفية المشاركة في المحاسبة

في المصطلحات المحاسبية ، تعني كلمة "مشاركة" تسجيل معاملة أو تسوية للحسابات الصحيحة ، وتعيين خصم لحساب واحد ورصيد مقابل إلى حساب آخر. قد يكون النشر عبارة عن مهمة يدوية تتم فقط على الورق. ومع ذلك ، في عالم الأعمال اليوم يتم إجراء معظم المحاسبة على أجهزة الكمبيوتر. في هذه الحالة ، يعني "النشر" إدخال المعاملة في برنامج حاسوبي ثم حفظ المعاملة بحيث يتم تحديث الحسابات المناسبة.

العناصر التي ستحتاجها

الفهم الأساسي لمبادئ المحاسبة القيد المزدوج
معرفة العمل ببرمجيات المحاسبة

النشر الأساسي في المحاسبة

تجميع كافة المستندات التي تتعلق بالمعاملات التي سيتم نشرها. عادةً ما تكون هذه هي الفواتير من مورديك التي سيتم ترحيلها إلى الحسابات الدائنة ، وفواتيرك إلى عملائك التي سيتم ترحيلها إلى حسابات المدينة ، أو أحيانًا تسويات دفتر الأستاذ العام.

حدد الحسابات التي سيتم خصمها والاعتماد عليها عند النشر. على سبيل المثال ، لنشر دين مستحق لطرف آخر ، مثل فاتورة من البائع الخاص بك ، سيتم خصم حساب المصاريف أو حساب الأصول وسيتم إيداع حساب الخصوم. مثال: سيؤدي نشر فاتورة تدين بها إلى Acme Electricity مقابل 10.00 دولارات إلى المعاملة التالية: نفقات المرافق (حساب المصاريف) 10.00 والحسابات الدائنة (حساب الخصوم) 10.00 الائتمان

إذا كنت تنشر المعاملة يدويًا ، فإن عملية النشر تتضمن كتابة الأرقام في صفحات الحساب وتحديث أرصدة الحساب. تأكد من تحديث جميع الحسابات المرتبطة.

للنشر المحوسب ، قم بتسجيل الدخول إلى برنامجك وأدخل الوحدة المناسبة. بالنسبة لمثال النشر ، من المحتمل أن تسمى الوحدة حسابات مستحقة الدفع. وفقا لتعليمات البرامج الخاصة بك ، أدخل رقم الحساب أو اسم حساب المصروفات (نفقات المرافق ، على سبيل المثال) والمبلغ المطلوب دفعه في الحقول المناسبة.سوف يطلب منك برنامجك أيضًا تاريخ استحقاق الدفع. قد تحتاج أيضًا إلى إدخال شروط الخصم ، إن وجدت. سيتم تحديد هذه في الفاتورة ، إن وجدت.

قبل النشر ، احفظ بياناتك وقم بطباعة تقرير أولي. مقارنة البيانات التي أدخلتها إلى البيانات الموجودة في الفاتورة والتحقق من وجود أخطاء. قم بتصحيح البيانات المدخلة الخاصة بك إذا لزم الأمر.

بمجرد التأكد من إدخال جميع بياناتك بشكل صحيح ، حدد الخيار في برنامج المحاسبة لنشر البيانات على الحسابات. تأكد من طباعة التقارير الكاملة للبيانات التي قمت بنشرها في سجلاتك. عرض بيانات حسابك للتأكد من نشر بياناتك بشكل صحيح.

يتم نشر المعاملات إلى حسابات المدينة بالمثل. الحسابات المتأثرة عادةً هي حساب الإيرادات (الدخل) وحساب الأصول (إما الحسابات المدينة أو النقدية). مثال: سيتم ترحيل فاتورتك مقابل 200.00 دولارًا لخدمات السباكة المقدمة إلى عميلك على النحو التالي: الحسابات المدينة (حساب الأصول) 200.00 دولار الخصم والدخل من خدمات السباكة المقدمة (حساب الإيرادات) 200.00 دولار أمريكي

نصائح

عند تسجيل معاملات متعددة ، مثل كومة من الفواتير ، على سبيل المثال ، قم بتشغيل شريط إضافة آلة يسرد مقدار كل فاتورة بإجمالي في النهاية. سيساعدك ذلك في التحقق من بياناتك عن الأخطاء قبل النشر.

تحذير

لا تختلف المعاملات التي يتم نشرها مباشرة من خلال دفتر الأستاذ العام (والتي تسمى أحيانًا باسم General Journal) بشكل كبير عن الحسابات المستحقة الدفع أو الحسابات المدينة. عند تعديل الحسابات مباشرةً ، احذر بدرجة أكبر من الخصم والائتمان في الاتجاه الصحيح. الخطأ الشائع هو الخصم من الحساب الذي تقصده في الرصيد ، والعكس بشكل غير صحيح في الحساب الذي تنوي الخصم منه. هذا النوع من خطأ النشر ليس من الصعب إصلاحه ، ولكنه محبط حتى مع ذلك.