كيفية كتابة خطاب المشاركة. عادة ، يستخدم المحاسبون خطابات الخطوبة ، ولكن يمكنهم الاستفادة من أي مالك خدمة أعمال صغيرة لأنهم في الأساس عقود في شكل خطاب. هذا يمكن أن يجعل من قانونية الدخول في علاقة عمل أقل تخويفًا ، خاصةً إذا كنت تعمل مع شركات صغيرة أخرى. اتبع هذه الخطوات لكتابة خطاب ارتباط قوي.
قدِّم مقدمةً تفيد بأن هذه رسالة خطوبة وأن الغرض منها هو توضيح الاتفاق بينك وبين العميل. حدد من هو كل شخص ، أي "أنا ، بيل سميث ، محاسب عام معتمد في ولاية نيويورك ، أقترح إكمال المشروع التالي لصناع أداة Acme."
حدد نطاق الخدمات التي تقدمها. أوضح للعميل ما ستفعله أو لن يفعله بناءً على المناقشة (المناقشات) التي أجريتها. فكر في استخدام قائمة من المهام ذات التعداد النقطي ، لذلك من الواضح تمامًا ما يتضمنه المشروع بالضبط.
قم بتضمين الفترة الزمنية التي تغطي المشروع. قد ترغب في تسليط الضوء على تاريخ الاستحقاق باللون الأحمر حتى يتضح الجميع من التاريخ الذي من المفترض أن يكتمل فيه العمل. ناقش ما يحدث للرسوم إذا تأخرت في المشروع دون الحصول على موافقة مسبقة من العميل.
انتقل إلى قسم المال من خطاب الخطوبة. كن محددًا جدًا حول كيفية إصدار الفاتورة. امنح سعرك بالساعة واذكر كيف ستقوم بإخطار العميل بالتقدم. قم بتمييز تكلفة المشروع باللون الأحمر إذا قمت بشحن سعر ثابت.
تحدث عن سياسات الوساطة إذا شعرت أنه مناسب. يجب عليك أيضًا الإشارة إلى المشكلات المتعلقة بالصناعة. فعلى سبيل المثال ، قد ترغب اتفاقية السلام الشامل في الإشارة إلى الخدمات التي لن يقدمها على المشروع إذا كان ينحرف عن بروتوكول إعداد الضريبة المعياري الخاص به.
قم بإنهاء رسالتك مع خطوط توقيع لك ولعملائك. اكتب اسمك الشخصي واسم جهة الاتصال الخاصة بك أسفل خطين جنبًا إلى جنب. ثم اكتب "for" وقم بإنشاء سطرين آخرين حيث تكتب أسماء الشركة تحتها. كما تشمل خطوط لتاريخ التوقيع.
كتابة قوالب رسائل الاشتباك لمختلف مواقف العمل. يمكنك تصنيفها حسب حزمة العميل أو المشروع أو الخدمة.
نصائح
-
اكتب سياسات الدفع المتأخر في فقرة منفصلة في خطاب المشاركة الخاص بك حتى تبرز. قم دائمًا بالتوقيع على نسختين من خطاب المشاركة وتضمين مظروفًا مختومًا ومختومًا ذاتيًا للعميل لإرسال نسخة واحدة إليك بتوقيعه. احتفظ بنسخة ثالثة من خطاب المشاركة في ملفك أثناء انتظار إعادة النسخة الموقعة.
