التدقيق هو نظام مراقبة يستخدم أدوات تقييم كمية ونوعية لقياس نتائج الأداء. إدارة المخاطر مدمجة في عملية التدقيق من حيث أنها تمكن مدراء المشاريع من تحديد وتقييم المخاوف والمشاكل والتحديات التي قد تكون ظهرت خلال سير المشروع. عند تحديد حالات عدم الكفاءة ، يمكن إجراء تحليل الأسباب الجذرية ، ويمكن إدراج التوصيات التصحيحية أو الوقائية في تقارير المراجعة للرجوع إليها مستقبلاً.
تغيير الإدارة
يتم استخدام وظيفة إدارة المشروع لدفع تغيير المؤسسة. يمكن متابعة أهداف الشركة وأهدافها من خلال سلسلة من المشاريع الإستراتيجية المصممة لتسهيل التغييرات النظامية. تقيِّم عمليات مراجعة المشاريع الإستراتيجية ما إذا كانت قد نجحت في تحقيق غايات وأهداف محددة وقابلة للقياس. على سبيل المثال ، قد يكشف تقييم التدقيق أن هدفًا يتعلق بتوقعات المبيعات لم يتم استيفائه وأن النقص يرجع إلى عدم كفاية تدريب أعضاء فريق المشروع على المهارات المطلوبة لأداء واجبات المشروع الأساسية. قد يتم استخدام هذه المعلومات لدفع التغيير في مبادرات تطوير الموظفين.
إدارة الوقت
تستخدم عمليات التدقيق لتقييم جداول المشروع والجداول الزمنية المحددة للمشروع ، بالإضافة إلى مهامه وأنشطته. يتضمن هذا بشكل عام مقارنة بين الجدول الزمني وتقديرات الجدول الزمني مقابل الأداء الفعلي. قد تكشف تقارير Milestone المبالغة في التقدير أو التقليل من شأن المهام والأنشطة المحددة خلال مسار المشروع. قد يتم تحديد العوامل الخارجية أو الداخلية على أنها سبب التأخير. على سبيل المثال ، تأخيرات الموردين هي أحد أنواع العوامل الخارجية التي يمكن أن تؤثر على جداول المشروع.
دليل الموارد
قد تقوم عمليات تدقيق المشروع بتحديد تجاوزات أو أوجه قصور في مخصصات الموارد المرتبطة بالمشروع. على سبيل المثال ، قد تكشف عمليات تدقيق المشاريع عما إذا كانت أوجه قصور أداء المشروع مرتبطة بعدم تخصيص الموارد الكافية. كما قد تكشف عن الإفراط في الميزنة في تخصيص الموارد في مجالات معينة لمشروع ما - وهي تقييمات مهمة عند إعداد ميزانيات المشاريع المستقبلية.
تقييمات البائعين
تتضمن إدارة المشروع استخدام الموردين والموردين الخارجيين لبعض المنتجات أو الخدمات. في حين يتم تقييم أداء الموردين عمومًا كتقييم مستقل ، يمكن أيضًا تنفيذه كجزء من تدقيق إدارة المشروع. قد تؤثر النتائج على قرارات التعاقد والمشتريات المستقبلية.
التدقيق المطلوب
قد تكون مراجعة المشروع مطلوبة لتلبية المتطلبات التنظيمية. على سبيل المثال ، كان قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002 ، أو SOX ، رد المنظم الفيدرالي للولايات المتحدة على عدد من فضائح المحاسبة الرئيسية. وهو يهدف ، جزئيا ، إلى زيادة ثقة الجمهور فيما يتعلق بالإبلاغ العام والممارسات المحاسبية. بشكل عام ، ينطبق SOX على الشركات المتداولة علنًا في الولايات المتحدة وشركات المحاسبة العامة ، ويتطرق إلى مسائل مثل استقلالية المدقق وتعزيز الإفصاح المالي. الشركات التي يجب أن تمتثل لهذه اللوائح قد تحصل على كمية كبيرة من البيانات من خلال عملية التدقيق. التشاور مع المستشار القانوني لتحديد متطلبات إعداد التقارير الحكومية لشركتك.
