هناك طريقة فعالة للشركات للكشف عن ما يجري داخل منظماتها ولتحفيز إنتاجية العاملين ، وهي إجراء مناقشة مائدة مستديرة مع الموظفين. المائدة المستديرة هي مناقشة بين مجموعة صغيرة ومتنوعة من الموظفين من مختلف قطاعات المنظمة. وفقا لجريدة غالوب الإدارية ، فإن سر الأداء العالي هو إشراك الموظفين. مناقشات المائدة المستديرة تشجع على مدخلات الموظفين وتوفر الإدارة فرصة أفضل لفهم احتياجات عمالهم.
مبادئ الشركة
معظم المنظمات لديها رؤية أو بيان مهمة - يطرح السؤال المباشر على الموظفين لتحديد ما إذا كانوا يعرفون رؤية المنظمة ورسالتها. على سبيل المثال ، "هل تعرف بيان مهمة الشركة؟" هو السؤال الأساسي لبدء مناقشات المائدة المستديرة. عادة ما تكون عبارات المهمة عبارة عن مجموعة من المبادئ التي تستخدمها المنظمات لتحديد الغرض من العمل ، الذي تخدمه الشركة وما الذي يميز الشركة عن المنافسة. يساعد هذا السؤال الإدارة في تحديد ما إذا كان الموظفون يفهمون أهداف الشركة وتوقعاتها.
فرص للتقدم
تمثل فرص التقدم جزءًا مهمًا من المسار الوظيفي للموظف. قد يسأل أصحاب العمل: "هل تشعر أن فرص التقدم موجودة داخل المنظمة؟" لفهم كيف يدرك العاملون فرص التطوير الوظيفي داخل الشركة. كما يتيح السؤال لأصحاب العمل معرفة سبب توظيف الموظفين لفرص التوظيف الأخرى. من المرجح أن يظل الموظفون الذين يشعرون بأنهم قادرون على النمو مع شركة ما يعملون ويعملون على النحو الأمثل. يمكن أن يزيد معدل دوران الموظفين إذا كانت فرص التقدم محدودة.
الاعتراف والمكافأة
تم تصميم برامج التعرف على الموظفين لتحديد ومكافأة الموظفين الذين يقومون بعملهم بشكل جيد. من المهم لأرباب العمل أن يعرفوا كيف يدرك العاملون جهود الاعتراف. السؤال: "ماذا تفعل المنظمة للتعرف على الأداء الأمثل؟" هو سؤال مفتوح يطرح على الموظفين التفكير في أشكال الاعتراف التي تقدمها الشركة. وهذا يسمح لأرباب العمل بتنفيذ خطط واستراتيجيات للاعتراف رسميًا بالعاملين وتحديد المجالات التي يكون فيها أداء الموظف دون ملاحظة.
موارد الموظف الكافية
قد يؤدي سوء التواصل بين العمال والإدارة إلى ضعف الأداء الوظيفي. من ناحية ، قد يشعر الموظفون أنهم لا يمتلكون الأدوات اللازمة للقيام بعملهم بشكل صحيح. من ناحية أخرى ، قد تعتقد الإدارة أنها توفر للموظفين الموارد اللازمة من خلال التدريب وفرص التعليم أثناء العمل. عن طريق سؤال الموظفين "ما هي الأدوات والموارد التي تحتاجها لأداء واجبات وظيفتك؟" يمكن للمديرين تنفيذ برامج تدريبية جديدة وكذلك تزويد العمال بالأدوات المناسبة لتلبية احتياجاتهم.
