سواء أكنت تقوم بتجميع تقييم للمبيعات مكون من 100 صفحة لمشرفك أو تقوم بإلزامك لإنهاء تحليل مكون من 10 صفحات لفصلك التسويقي ، فسوف تتضمن عناصر مشابهة جدًا في تقرير عملك.في حين أن التنسيق المفضل يمكن أن يختلف من منظمة إلى أخرى ، غالبًا ما تحتوي تقارير العمل الرسمية على عدد من المكونات النموذجية.
صفحة عنوان الكتاب
تبدأ معظم تقارير الأعمال مع صفحة العنوان التي تحتوي على العنوان الكامل للتقرير ، واسم المؤلف أو المجمع ، واسم الجمهور المستهدف وتاريخ تقديمها. قد تتضمن صفحة العنوان أيضًا اسم المنظمة التي تم إعداد التقرير لها.
ملخص أو ملخص تنفيذي
تسليط الضوء على الهدف الرئيسي والنقاط الأساسية لتقرير الأعمال مع "ملخص" 200 إلى 250 كلمة أو ملخص تنفيذي من صفحة واحدة أو أقصر. الملخصات والملخصات التنفيذية تتبع عادة صفحة العنوان في صفحة منفصلة وتسليط الضوء الغرض من هذا التقرير وطرقه ونطاقه ونتائجه واستنتاجاته وتوصياته.
جدول المحتويات
أدرج محتويات تقرير الأعمال في صفحة "جدول المحتويات" منفصلة. يمكن أن تسبق صفحة جدول المحتويات أو تتبع الملخص ويجب أن تحدد كل قسم أساسي من التقرير حسب رقم الصفحة وترتيب المظهر.
قائمة بالأرقام أو الجداول أو الاختصارات أو الرموز
إذا قمت بتضمين أكثر من خمسة أرقام أو جداول ، فقم بسرد هذه العناصر حسب رقم الصفحة في صفحة "قائمة بالأرقام" أو "قائمة الجداول" بعد جدول المحتويات. إذا كان التقرير يستخدم العديد من الاختصارات أو الرموز ، فقم بتحديدها أيضًا في صفحة "قائمة الاختصارات" أو "قائمة الرموز".
المقدمة
ابدأ في كتابة تقريرك بمقدمة تعرض الغرض من التقرير ونطاقه. يجب تقديم أي معلومات أساسية أو أبحاث ضرورية لفهم بقية التقرير هنا.
الجسم
حدد الأقسام الأساسية من نص التقرير بالعناوين المناسبة. ستغطي هذه الأقسام المحتوى المركزي للتقرير ، سواء كنت تقوم بالإبلاغ عن مشكلة حالية ، أو حل محتمل أو بعض الموضوعات الأخرى التي تهم جمهورك. يجامل هذه المادة ، عند الاقتضاء ، مع الرسوم التوضيحية والجداول وكذلك مع البحوث والمصادر.
الاستنتاجات والتوصيات
في نهاية نص التقرير ، قدم أفكارك والحجج الختامية في قسم "الاستنتاجات". إذا كان مناسبًا ، فأذكر "توصياتك" أيضًا ، مع توضيح مسار الإجراء الذي تقترحه في ضوء حججك في نص التقرير.
ملاحظات ختامية أو توضيحية
إذا لم تقم بتضمين الحواشي في نص التقرير ، فقد تجد أنه من المفيد تضمين "التعليقات الختامية" أو "الملاحظات التوضيحية" بعد قسم الاستنتاجات. توفر هذه الملاحظات معلومات مفيدة إضافية لقرائك قد تشتت انتباههم إذا تم تضمينها في نص التقرير.
الببليوغرافيا أو المراجع أو الأعمال المذكورة
أدرج المراجع التي تستخدمها إما لإعداد تقريرك أو لدعم الحجة والأفكار في تقريرك في صفحة "المراجع" ، أو "المراجع" ، بعد قسم التعليقات الختامية. قم بتضمين أي مصادر بحث ، مثل مواقع الويب أو الكتب أو المقابلات ، التي استخدمتها أثناء البحث أو تمت الإشارة إليها مباشرة في نص تقريرك.
الملحق والمسرد
إذا كان مفيدًا لقرائك ، فقد ترغب أيضًا في تضمين "ملحق" أو "مسرد" في نهاية تقريرك. يوفر "الملحق" معلومات مفصّلة للغاية أو متضمنة لإدراجها في متن التقرير ، ولكن قد يكون ذلك مفيدًا كقراءة إضافية. يسرد "معجم" أبجديًا مصطلحات متخصصة مع التعريفات.
