كيفية تسجيل المنح المستحقة

تشير المنح إلى الجوائز المالية أو المساعدة المباشرة المقدمة للأفراد أو المنظمات المستحقة بهدف تعزيز أو تحقيق أهداف أو أهداف معينة. من المهم للغاية أن تكون لديك سجلات صيانة جيدة لجميع أموال المنحة التي تتلقاها. يضمن التسجيل الصحيح للمنح المستحقة المساءلة ودقة السجلات والشفافية والنزاهة. يجب تسجيل المنح المستحقة وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP).

تسجل المنح التي يتم قيدها كموجودات بالقيمة المحددة لها ، أو في حالة عدم وجود قيمة محددة ، قيمتها السوقية العادلة. تشير المنح المستحقة القبض باعتبارها أصول إلى منح أصول ثابتة (موجودات لا يمكن تحويلها بسهولة إلى نقد على سبيل المثال أراض أو مبان) أو مساعدات مالية لشراء هذه الأصول أو بنائها أو حيازتها الأخرى. عادة ما تأتي هذه المنح بقيمة محددة من الجهة المانحة التي قد تكون أقل أو أعلى من قيمتها السوقية العادلة. إذا اختلفت القيمة المحددة عن القيمة العادلة ، قم بتسجيل القيمة العادلة كقيمة لأصل المنحة.

مخصصات الإهلاك ، مثل المركبات ذات المحركات. يتم منح المدينين كموجودات قابلة للإهلاك كدخل على مدار فترة إهلاكهم وبنسب يتم فيها خصم الإهلاك على تلك الموجودات. على سبيل المثال ، يجب تسجيل المركبات التي يتم استلامها كمنحة على أنها قد استهلكت على مدى أربع سنوات إذا كان معدل استهلاكها 25 في المائة سنوياً.

الاعتراف وتسجيل المنح المتعلقة بالدخل كائتمان في بيان الدخل. تشير هذه المنح إلى المنح المستلمة لتغطية النفقات التي تم تكبدها بالفعل ، والإيرادات التي لم يتم اكتسابها بعد من فترة التقرير الحالية والسابقة وأي من المنح الأخرى التي لا تعزى إلى الأصول الثابتة. يجب أن يتم تسجيلها فقط عند تلقيها أو عندما تتلقى تأكيدًا على استلامها.

يقصد بمنح السجلات تسديد المصروفات التي تم استخدامها خلال الفترة التي تم تكبدها فيها. ﻋﻟﯽ ﺳﺑﯾل اﻟﻣﺛﺎل ، ﯾﻧﺑﻐﻲ ﺗﺳﺟﯾل أﻣوال اﻟﻣﻧﺣﺔ اﻟﺗﻲ ﺗم اﺳﺗﻼﻣﮭﺎ ﻓﻲ ﻣﺎﯾو 2011 ﻟﻟﻣﺻﺎرﯾف اﻟﻣﺗﮐﺑدة ﻓﻲ ﯾﻧﺎﯾر / ﮐﺎﻧون اﻟﺛﺎﻧﻲ 2011 ﻋﻟﯽ أﻧﮭﺎ اﺳﺗﺧدﻣت ﻓﻲ ﯾﻧﺎﯾر 2011 وﻟﯾس ﻣﺎﯾو 2011 ﻋﻧدﻣﺎ ﺗم اﺳﺗﻼﻣﮭﺎ. ينبغي تسجيل المنح المستلمة لتعويض الدخل غير المكتسب على أنها استخدمت في المبلغ المقدَّر للدخل غير المكتسب خلال الفترة المحددة.

سجلات محاسبية منفصلة للمنح الفردية داخل نظام المحاسبة الخاص بك لتتبع ومراقبة المنح المستحقة بفعالية وكفاءة. تتبع جميع النفقات المتعلقة بالمنحة عن طريق تسجيل جميع المدفوعات والنفقات المتعلقة بالمنح الواردة.

قم بإنشاء ملفات فعلية لكل منحة. ملف جميع الفواتير والمستندات الأخرى مثل قسائم الدفع في ملفات المنح الخاصة بكل منها. هذا يساعد في توثيق جميع معاملات المنح الفردية وكذلك تخزين المستندات للرجوع إليها مستقبلاً.

نصائح

• استشر محاسبًا لمساعدتك في تسجيل أموال المنحة وفقًا لمعايير المحاسبة الدولية والمبادئ المحاسبية المقبولة بشكل عام.

  تسجيل المنح المستحقة فقط عندما تكون متأكداً من أنها ستستلم.

  الامتثال الكامل لجميع شروط الإبلاغ للمانح.