عندما تقوم بتشغيل نشاط تجاري يربح دخلاً من تحصيل الإيجار على العقارات السكنية أو التجارية أو أي نوع آخر من الممتلكات ، فإن مبادئ المحاسبة المالية تتطلب أن تسجل لكل دفعة إيجار يتلقاها أو يتوقع أن يتلقاها. الحساب المهم الذي يجب عليك الاحتفاظ به هو إيجار مستحق أو حساب إيجار مستحق. كلا الحسابين متطابقان ويبلغان عن نفس الأرصدة ؛ والفرق الوحيد هو الاسم.
محاسبة مالية تراكمية
تستخدم معظم الشركات التي تمثل الإيرادات والمصروفات وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) أساس الاستحقاق المحاسبي. تستخدم محاسبة الاستحقاق مبدأين أساسيين لكل حساب تحتفظ به في دفاتر الشركة. ﯾﺗطﻟب ھذان اﻟﻣﺑﺎدئان اﻻﻋﺗراف ﺑﺎﻟدﺧل ﻋﻟﯽ ﺑﯾﺎﻧﺎﺗك اﻟﻣﺎﻟﯾﺔ ﻓﻲ اﻟﻔﺗرة اﻟﺗﻲ ﺗﮐﺳﺑﮭﺎ ، ﻣﻣﺎ ﯾﻌﻧﻲ أﻧك ﺗﻟﺑﻲ ﺟﺎﻧﺑك ﻣن اﻟﻣﻌﺎﻣﻟﺔ ، وﻋﻧدﻣﺎ ﯾﮐون اﻟدﺧل ﻗﺎﺑل ﻟﻟﺗﺣﻘق. يشير Realizable إلى أنك تتوقع أن تتلقى دفعة نقدية في المستقبل للدخل الذي تحققه. لتكون قابلة للتحقيق ، لا يمكن أن يكون السداد في النزاع.
إيرادات تأجير الدخل
يعد إعداد الحسابات المستحقة جزءًا لا يتجزأ من استخدام طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق. عندما تتلقى إيرادات التأجير على مدار السنة ، تتطلب مبادئ المحاسبة المالية أن تقوم بالإبلاغ عن الدخل في الوقت الذي يصبح فيه المستأجر مسؤولاً قانونياً عن دفع الإيجار ، حتى إذا كنت تتلقى الدفع في تاريخ لاحق. في حالة تأجير الممتلكات ، يمكنك كسب إيرادات الإيجار في كل تاريخ أن اتفاق الإيجار يتطلب من المستأجر لإجراء الدفع. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب من المستأجرين تسديد دفعات الإيجار في أول كل شهر ، فيجب عليك زيادة الإيجار أو حساب الإيجار المستحق ليعكس المبلغ الذي تتوقع استلامه من المستأجر.
إيجار الايداع
لزيادة رصيد حساب المستحقات من الإيجار أو خفضه ، من الضروري دائمًا نشر إدخالات دفتر اليومية في دفتر الأستاذ العام لشركتك. وحيث أن المستحق هو أحد الأصول للشركة ، فإن إدخال الخصم سيزيد من رصيده ، في حين أن إدخال الائتمان سيقلل ذلك. على سبيل المثال ، لنفرض أن المستأجر يقوم بدفع إيجار شهري قدره 800 دولار في بداية كل شهر. في الأول من نيسان ، ستنشر إدخالًا مدينًا إلى حساب الإيجار المستحق بمبلغ 800 دولارًا ، ثم نشر إدخال ائتمان مقابل إلى حساب إيرادات الإيجار بنفس المبلغ. ومع ذلك ، بمجرد استلام دفع الإيجار ، فإنك تقوم بتقليل حساب الإيجار المستحق بإدخال ائتمان بقيمة 800 دولار وإدخال إدخال خصم لنفس المبلغ للحساب النقدي للشركة.
بيان المالية المالية
في نهاية السنة المالية ، ستقوم بإعداد أنواع مختلفة من البيانات المالية ، مثل الميزانية العمومية وبيان الدخل. سيعكس بيان الدخل إجمالي جميع إدخالات دفتر اليومية التي تقوم بإجرائها في حساب إيرادات الإيجار للإيجار المتراكم. لا تتغير بيان الدخل هذا بمجرد حدوث الاستحقاق الإيجار ، بصرف النظر عن السنة المالية التي تتلقى فيها الدفعة بالفعل. علاوة على ذلك ، ستقوم الميزانية العمومية بالإبلاغ عن الرصيد الإجمالي لحساب الذمم المدينة المستحقة الدفع اعتبارًا من نهاية السنة المالية كأصل للشركة.
