لكسب المنح ، تحتاج إلى كتابة خطاب التماس الذي يشرح ما تحتاجه ، لديه سحب العاطفي ويشجع المتلقي لدعم الحدث الخاص بك أو المشروع. كن مباشرًا ، وصوغ رسالة قصيرة ، وكن صادقًا وحقيقيًا في طلب الاستئناف حتى يتسنى لمستلم الرسالة أن يرتبط بمهمتك ويرغب في مساعدتك في تحقيق نتيجة ناجحة.
اكتب مقدمة تقدم نبذة تاريخية عن المشروع الذي تبحث عن منحة له. اربط مشروعك أو احتياجك بأولويات الممولين. على سبيل المثال ، إذا كان المموّل يدعم مشكلات الأطفال ، فيجب أن يشير رسالتك إلى العلاقة بين مشروعك ومهمة المموِّل الخاصة بدعم الأطفال. يجب أن يعرف المُموّل أنك قد بحثت في منظمته وتعرف ما هي مهمتها.
صف المشروع أو الحدث الذي يحتاج إلى تمويل. إذا كان هذا حدثًا أو مشروعًا لأول مرة ، فشرح سبب قيامك بذلك الآن ، والحاجة إليه ، والأساس المنطقي وراء الشعور بأن الوقت قد حان لهذا الحدث أو المشروع ، والجمهور المستهدف الذي سيساعده هذا المشروع و عدد الأشخاص الذين سيستفيدون من هذا المشروع. اشرح تأثير هذا الحدث أو المشروع على المجتمع وعلى الأشخاص الذين ستخدمهم.
اطلب من الممول مبلغًا معينًا من المال لتنفيذ المشروع وتحديد متى تحتاج إلى المال. لا تتوقع أن يعرف المموّل مقدار المال الذي تحتاجه أو متى تحتاج إليه. كن دقيقا.
اشرح قسم الشكر لتشمل الشكر على المساهمة المالية مقدمًا وأكرر بإيجاز الطريقة التي ستستخدم بها الهدية. ادع الممول للاتصال بك للحصول على معلومات إضافية. أضف رقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني (اختياري) للموزع للاتصال بك. إذا كنت تقوم بإدخال مغلف إرجاع-رد وكتيب عن مؤسستك ، فقم بإضافة هذا إلى الخاتمة. استخدم حاشية للسماح للممول بمعرفة أنك ترفق كتيبًا.
نصائح
-
قم بتطوير قائمة بريدية من المانحين من المؤيدين السابقين وكذلك الأفراد المحتملين ، والمؤسسات ، والمؤسسات والشركات التي قد تدعمك. معرفة أولوياتهم وما يدفع أعمالهم الخيرية حتى تتمكن من التحدث مع أولوياتهم في خطاب التماس الخاص بك.
التدقيق والتدقيق الإملائي تفحص رسالتك بعناية قبل طباعتها على ورق رسمي للبريد إلى الممولين. تنصح سوزان فوجيموتو ، أستاذة مساعدة اللغة الإنجليزية ، كلية مونتيري بينينسيولا ، بعد المراجعة النهائية لرسالتك بأن تقرأها بصوت عالٍ لسماع كيف تتدفق. اطلب من واحد أو اثنين من الزملاء قراءة الرسالة وتقديم ملاحظات لك.
أخبر قصة بلغة واضحة وبسيطة. ضع بشكل استراتيجي عناصر الرسالة بحيث يمكن قراءتها بسرعة ومازال لها تأثير إيجابي على القارئ.
تحذير
كن دائماً صادقاً وأخلاقياً مع المتبرعين واستخدم المال الذي تتلقاه للغرض الذي قمت بكتابته برسالة طلب المنح.
