رسائل التبرع هي جزء حيوي من تمويل معظم المؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية. يتم إغراق المدراء التنفيذيين والشركات بطلبات التبرع. لكي تكون فعالاً ، يجب أن تميزك عن بقية وتتواصل مع الشخص الذي يقرأها. يمكن أن يمنحك سحب سلاسل القلب للمتلقي في الوقت الذي تمثّل فيه مهنتك وبكل بساطة تمثيل قضيتك نسبة عالية من النجاح في جمع التبرعات.
الدولة نواياك مقدما
إن توضيح الغرض من رسالتك - التماس التبرعات - مقدمًا يعطي القارئ دلالة واضحة على ما تكتب عنه. إذا انتظرت حتى نهاية الرسالة ، فقد يشعر المرسل إليه أنها كانت ضحية تكتيك "الطعم والتبديل". من خلال نقل رغبتك في التبرعات مبكراً ، تبدأ علاقة ثقة ونزاهة مبكراً ، مما قد يجعلهم أكثر ميلاً للتبرع.
تواصل مع المتلقي
ابحث عن زاوية تربط شخصيًا بالمستلم وتربطها بقضية مؤسستك. على سبيل المثال ، إذا كنت تسعى للحصول على تبرعات لسبب يتعلق بالسرطان ، ويعمل المستلمون على لوحة لسرطان معين أو سبب متعلق بالصحة ، فقم بمعالجة هذا في رسالتك. لإنشاء خطابات عينة من شأنها أن تتصل بالعديد من المستلمين ، ابحث عن المجالس واللجان للجمعيات الخيرية المماثلة لتلك الخاصة بك. بهذه الطريقة ، يمكنك صياغة تخصيص واحد يربط جميع أعضاء مجلس الإدارة.
التواصل العاطفة الخاصة بك
ضع شغفاً وأمانة حقيقيين في وصف قضيتك أو منظمتك. غالبًا ما تغمر الشركات بطلبات التبرع. للتميز عن بقية ، تجنب أي شيء يبدو وكأنه رسالة نموذجية والتحدث من القلب حول ما يجعلك شغوفًا بهذه القضية. الحماس الحقيقي لديك سوف يتردد صداها من خلال كلماتك.
أمثلة الحياة الحقيقية
قم بتضمين أمثلة من أشخاص ساعدك قضيتك أو مؤسستك. يعرض هذا ما يمكن أن تساعده التبرعات التي تطلبها. كما يضع وجها على ما تحقق يكتب المتلقي. اختر أكثر القصص إقناعا وجاذبية من شهادتك للحصول على التأثير الأقوى. يمكنك أيضًا تخصيص السرد إلى الاهتمامات الخاصة للمتلقي ، مع اختيار الأشخاص الذين يرجح اتصالهم بهم. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قصة من شخص موجود في مسقط رأس مستلم الرسالة ، فقد يتردد صداها بشكل أقوى.
