الهيكل الأكثر شيوعًا الموجود داخل المؤسسات ، يتألف الهيكل الوظيفي من وحدات أو مجموعات إدارية محددة حسب التخصص ، مثل الهندسة أو التطوير أو التسويق أو التمويل أو المبيعات أو الموارد البشرية التي يتم التحكم فيها من المستوى الأعلى للإدارة. وهذا يختلف عن هيكلية الأقسام أو المنتجات ، التي تميز عادة وحداتها حسب نوع المنتج أو المنطقة الجغرافية وتسمح للقادة داخل كل وحدة بمزيد من التحكم. تم تصميم الهيكل الوظيفي على مفهوم أن التخصص العالي والتحكم العالي ينتجان كفاءة عالية.
مثال
على الرغم من اختلاف العناوين باختلاف المنظمة ، إلا أن كل وحدة في الهيكل الوظيفي تشمل الموظفين المدربين على أداء المهام المتخصصة. الطبقة العليا من الهيكل الوظيفي قد يكون رئيس الشركة. يمكن أن تتألف الطبقة الثانية من عدة نواب للرئيس ، كل منها في منطقة خبرة ، مثل نائب رئيس التصنيع أو نائب الرئيس للمبيعات والتسويق. يجوز لكل نائب رئيس واحد أو أكثر من المديرين ذوي القدرات في نفس المجال المتخصص كنائب رئيس معين. قد يتبع المديرون مدراء ، ويتبعهم المديرون المساعدون ، وكلهم يمتلكون مهارات في نفس المجال مثل أولئك الذين يسبقونها.
قيادة
لممارسة السيطرة والعمل مع مستويات عالية من الكفاءة ، يحتاج قادة كل وحدة ضمن هيكل وظيفي إلى معرفة معمقة وخبرة عميقة في مجال تخصصهم. وكثيرا ما يوجد هذا النوع من الهياكل في بيئات يملك فيها قادة الوحدات مستوى عال من المعرفة التقنية في مجالهم المعين ، وكذلك في المنظمات التي يعمل فيها القادة كموجهين للموظفين الأصغر سنا. الكفاءة في مجال مهارات الإدارة الصلبة والصلبة هي السمات الرئيسية في إنشاء والحفاظ على المسار ضيق ، الموجهة نحو الكفاءة من هيكل وظيفي.
نقاط القوة
واحدة من المزايا الرئيسية لهذا النوع من البنية التحتية هي أنها تطور المتخصصين من خلال تعزيز التقدم الوظيفي. يتم تحديد المسارات المهنية بوضوح ، ولأن الموهبة والموهبة والمعرفة للوظائف المتخصصة وأدوار معينة يتم دمجها في فئات فرعية داخل الشركة ، فإن الموظفين لديهم الفرصة للتعلم من خبرات رؤسائهم. لديهم أيضا الفرصة للعمل جنبا إلى جنب مع الزملاء الذين يرتبطون بمصالحهم المهنية وقدراتهم ، مما يجعل بيئة عمل أكثر إنتاجية وممتعة.
نقاط الضعف
نظرًا لأن كل وحدة في البنية الوظيفية تركز على مجال تخصصها الخاص ، فقد ينقصها رؤية واسعة للشركة إذا لم يكن هناك تكامل وتواصل ثابت بين الأقسام. عيب آخر هو أن الوحدات قد تكون محدودة المرونة في حل المشكلات ، أو إجراء تغييرات أو الاستجابة بسرعة لمتطلبات العملاء أو احتياجاتهم لأن السلطة النهائية لاتخاذ القرار تقع على عاتق الإدارة العليا. هذا على النقيض من هياكل الأقسام أو المنتجات حيث يتم إعطاء قادة الوحدات مزيدًا من التحكم في بيئة وحدتهم.
فعالية
وكلما كبر التنظيم ، كلما كان تحديًا لكل مجموعة متخصصة هو توضيح كيفية اتصال الإدارات الفردية بالمساهمة في الأعمال التجارية كشركة موحدة. ولهذا السبب ، يكون الهيكل الوظيفي هو الأكثر نجاحًا في المؤسسات الصغيرة إلى متوسطة الحجم ولا تتعامل إلا مع عدد قليل من أنواع المنتجات والخدمات.
