يتم تنظيم كل عمل أو منظمة بشكل مختلف ، وهذا يتوقف على احتياجاتها وأهدافها. يتم استخدام مجموعة متنوعة من الهياكل المختلفة اليوم. واحدة من أقدم الهياكل وأكثرها تقليدية هي هيكل وظيفي. في إطار هذا النظام ، يتم تجميع الأفراد ذوي الوظائف والمهارات المتشابهة معًا في وحدات إنتاجية ذات نظام تقارير هرمي. هذا يوفر مجموعة متنوعة من الفوائد.
تطوير المهارة
إحدى فوائد الهيكل التنظيمي الوظيفي هي الجو الإيجابي الذي يوفره لتطوير المهارات. نظرًا لأن البنية الوظيفية تجمع الأشخاص الذين يؤدون مهامًا متشابهة تتطلب مهارات معينة ، فإن أعضاء المجموعة الأكثر خبرة أو الموهوبين يعملون كأمثلة ومرشدين للأفراد ذوي الخبرة الأقل. وهذا يؤدي إلى استمرار النمو والتنمية داخل المنظمة من التفاعل اليومي البسيط ، بدلا من الاضطرار للاعتماد على الحلقات الدراسية المتخصصة أو ورش العمل لتحسين نوعية العمل الذي يخرج من قسم.
سلسلة متماسكة من القيادة
يقوم الهيكل الوظيفي للمنظمات بإنشاء سلسلة قيادة محددة جدًا. على سبيل المثال ، قد يقع قسم التصوير الفوتوغرافي وقسم التصميم الرسومي ضمن اختصاص قسم الفنون البصرية تحت إشراف قسم التسويق في شركة أكبر. إن التسلسل القيادي الواضح أمر مهم لأنه يخلق إجراءات تشغيل موحدة وعواقب ثابتة ومساءلة معززة. في المقابل ، تحدث الإنتاجية على أساس أكثر كفاءة.
صنع القرار المعجل
يمكن للهياكل الوظيفية في المنظمات تسريع عملية صنع القرار. عادة ، يمكن أن يؤدي اتخاذ القرار الجماعي إلى إبطاء التقدم في المشاريع بسبب وجهات النظر المتنوعة المعنية. في حين أن الناس لا يزال لديهم وجهات نظر مختلفة في إطار الهياكل الوظيفية ، والخلفيات المهنية والتعليمية المماثلة توفر أرضية مشتركة أكثر من غير ذلك ، فمن الناحية النظرية جعل عملية اتخاذ القرار أسهل بكثير في التنقل. وعلاوة على ذلك ، يسهل التسلسل الهرمي المبسط اتخاذ قرارات أكثر موثوقية ، الأمر الذي يتطلب مداولات أقل بكثير في معظم الأحيان.
الإشراف المؤهل
توفر الهياكل الوظيفية سلم مهني محدد للغاية للمشاركين. على هذا النحو ، من المرجح أن يكون لدى الأفراد الذين يحققون دورًا إشرافيًا خبرة في المهام التي يقومون بتقييم موظفيهم عليها. وهذا يمنحهم نظرة أفضل ومصداقية عند قيامهم بالتقييم ، ويمكنهم السماح لهم بتقديم المزيد من التعليقات البناءة لأنهم لديهم فهم مباشر للوظائف التي يجريها الأفراد الذين يتم تقييمهم.
نتائج متخصصة
نظرًا لأن كل شخص في هيكل وظيفي يعمل في مجال خبرة مع أقرانه من ذوي الخبرة المتماثلة ، فإن مساهماتهم في الأهداف العامة للشركة أو المؤسسة ستكون أكثر تخصصًا. على عكس الفرق التي يعمل فيها الأعضاء بقدرات مختلفة تمامًا ، مثل مصمم الرسومات ومؤلف الإعلانات الذين يعملون معًا ، يتمتع أعضاء المجموعة في بنية وظيفية بخبرة في مجالات مشابهة ، ويمكنهم دفع بعضهم البعض إلى مستويات أعلى. وكما يقول المثل ، فإن الفولاذ يشحذ الفولاذ ، ويمكن لزملاء العمل في هيكل وظيفي أن يشحذوا مهارات بعضهم البعض.
