يشير مصطلح الهيكل التنظيمي إلى الطريقة التي يتم بها تجميع الأشخاص في أي مؤسسة والذين يقومون بالإبلاغ عنها. طريقة واحدة تقليدية لتنظيم الناس هي من خلال الوظيفة. بعض الوظائف المشتركة داخل المنظمة تشمل الإنتاج والتسويق والموارد البشرية والمحاسبة.
التاريخ
التنظيم الوظيفي له جذور في أوائل القرن العشرين. مع ظهور العصر الصناعي ، كانت الكفاءة هي الشاغل الرئيسي للإدارة. تم تنظيم المؤسسات مع عدد قليل من المديرين في الجزء العلوي ومعظم الأشخاص في الأسفل ، نظمت من خلال المهام التي يؤدونها. تم تعريف تصنيفات الوظائف بشكل جيد وكانت السلطة من أعلى إلى أسفل. تم الحفاظ على السيطرة من خلال وضع القواعد ووضع الإجراءات القياسية.
تعقيد
قد تكون المؤسسات معقدة أو بسيطة من حيث هيكلتها. تميل المنظمات الوظيفية إلى أن تكون معقدة ورسمية.
مزايا
بعض مزايا التنظيم الوظيفي هي أن خطوط الأوامر واضحة. الأفراد المتخصصين والإدارات تميل إلى تطوير المعرفة المشتركة في جميع أنحاء المجموعة. قد تكون هناك ميزة للأفراد في تلك المسارات المهنية يمكن تحديدها بسهولة إلى حد ما.
سلبيات
تشمل مساوئ التنظيم الوظيفي ضعف التواصل بين المجموعات والاستجابة البطيئة للتغيرات في البيئة. قد تتم إحالة الكثير من العمل إلى الأعلى بسبب الافتقار إلى سلطة اتخاذ القرار ، ويمكن أن تنشأ مشكلات خطيرة عند قيام المجموعات بتطوير منظور ضيق.
الوضعية
تعمل المنظمات الوظيفية بشكل أفضل في بيئات مستقرة لا تتطلب تغييرًا سريعًا للاستراتيجية أو في منظمات صغيرة نسبيًا توفر القليل من الخدمات أو المنتجات.
