يتم تحديد القوانين التي تحكم معالجة كشوف المرتبات على مستوى الولاية بدلاً من المستوى الفيدرالي ، وهذه القوانين تختلف بشكل كبير من ولاية إلى أخرى. إذا قام صاحب العمل الخاص بك بطريق الخطأ بدفع مبلغ أكبر منك أو يدفع لك مبالغ كبيرة ، فإن قوانين الولاية تحكم الإطار الزمني الذي يجب على صاحب العمل الخاص بك تصحيح الخطأ فيه.
يوم الدفع
تطلب معظم الولايات من أرباب العمل دفع أجور الموظفين في أيام معينة من الشهر أو خلال فترة زمنية معينة بعد إكمال فترة العمل. في ولاية أوريغون ، لا يمكن لرب عملك أن يترك أكثر من 35 يومًا بين أيام الدفع. في ولاية واشنطن ، تكون أيام الدفع أكثر تكرارا ، حيث يجب على صاحب العمل أن يدفع لك مرة على الأقل في الشهر ، في حين يجب على أصحاب العمل في كاليفورنيا أن يقوموا بدفع رواتبهم مرتين على الأقل كل شهر. يقع صاحب العمل مخالفة لقوانين يوم الدفع إذا لم تحصل على المال الذي تستحقه في يوم الدفع.
تصحيحات
إذا لم يقم صاحب العمل في ولاية أوريغون بدفع راتبك بالكامل في يوم الدفع ، فيمكن لصاحب العمل الانتظار حتى يوم الدفع التالي لتسديد المبلغ المتبقي لك فقط إذا كان المبلغ غير المدفوع أقل من 5 في المائة من إجمالي راتبك. للحصول على مبالغ أكبر من المال ، يجب على صاحب العمل تصحيح الخطأ في غضون ثلاثة أيام عمل من يوم الدفع الذي كنت تتقاضى أجراً أقل. في ولاية واشنطن ، يكون لدى صاحب العمل 10 أيام يتم من خلالها تصحيح الدفعات ؛ وقد يؤدي الفشل في القيام بذلك إلى قيام وزارة العمل والصناعات بتقييم الرسوم الجزائية على صاحب العمل.
النزاعات
في حال خالف صاحب العمل مطالبتك بالدفع المقدم ، يمكنك تقديم مطالبة لدى وزارة العمل في ولايتك. في ولاية إنديانا ، تقوم الولاية بالتحقيق في المطالبات المتعلقة بالمبالغ المدفوعة من 30 إلى 6000 دولار. يتم رفض المطالبات الصغيرة ، ويجب الاستعانة بمحام للحصول على مطالبة أكبر. يمكن أن يستغرق حل هذا النزاع 180 يومًا. في ولاية كونيتيكت ، قد يواجه صاحب العمل الذي يخفق في تصحيح خطأ في يوم الدفع غرامة تتراوح بين 200 و 5000 دولار ، والسجن لمدة تصل إلى خمس سنوات.
الزائد
في ولاية كانساس ، صاحب العمل لديه الحق في خصم من راتبك النهائي مبلغ الدفعة الزائدة التي تلقيتها على شيك أجر سابق. في ولاية واشنطن ، يمكن لصاحب العمل تصحيح العلاوة فقط إذا تم سدادك على أساس سعر الساعة الخطأ أو إذا كنت تدفع مقابل العمل لساعات أكثر من العمل الفعلي. يمكن لصاحب العمل خصم راتبك القادم لتصحيح الخطأ. ومع ذلك ، يمكن لصاحب العمل إجراء تعديلات فقط في حالة اكتشاف الأخطاء في غضون 90 يومًا من حدوث الخطأ لأول مرة. علاوة على ذلك ، يجب على صاحب العمل أن يخطرك كتابة قبل تصحيح الخطأ.
