كيفية إعداد المحاسبة للأعمال التجارية الصغيرة في صناعة الموسيقى

يساعدك المحاسبة السليمة على تحديد ما إذا كان عملك هو كسب المال ، أو فقدانه. بالإضافة إلى ذلك ، فقط من خلال النظر في مصادر الدخل والمصروفات الخاصة بك ، يمكنك أن تقرر الإجراءات المستقبلية لعملك. هناك برنامج محاسبة يساعدك على إنشاء تقارير مثل الربح والخسارة والتدفق النقدي والميزانية العمومية والتقارير المالية المختلفة. يعتمد إعداد أنظمة المحاسبة لنشاطك التجاري على خدمة الموسيقى التي تقدمها وكيف تحصل على عائد من عملائك.

اجمع قائمة بجميع برامج المحاسبة المتاحة وقم بتحليل الاختلافات. هناك العديد من حزم البرامج المحاسبية من Quickbooks و Peachtree في النطاق السعري $ 100 - $ 300 اعتبارًا من سبتمبر 2010. معظم برامج المحاسبة لها ميزات ومزايا مشابهة. يجب عليك الاختيار بناءً على الجودة والسعر والخدمات الإضافية مثل النسخ الاحتياطي عبر الإنترنت ودعم العملاء.

اختر طريقة محاسبية إما طريقة النقدية أو طريقة الاستحقاق. حسابات طريقة الدفع النقدي أو مصروفاتك فقط عندما تتلقى أو تدفعها بالفعل ، ولكن حسابات طريقة الاستحقاق عند إجراء عملية بيع أو تحمل نفقات بغض النظر عن تلقي أو دفع المال. نظرًا لأنك تدير نشاطًا تجاريًا صغيرًا في مجال الموسيقى ، فستتعامل مع الدفعات الفورية لمنتجاتك من خلال بطاقات الائتمان أو الشيكات أو النقد بدلاً من تحرير فواتير أو تسليم منتج قبل أن يتم الدفع مقابله. الطريقة النقدية هي أكثر ملاءمة لهذا النوع من الأعمال. ومع ذلك ، إذا بدأ نشاطك التجاري في تقديم الكثير من الخدمات حيث يتم الدفع لاحقًا ، فقد يكون من المنطقي استخدام طريقة الاستحقاق.

تسجيل المعاملات مع نظام مجموعة. سيقوم البرنامج بأتمتة وتنفيذ العديد من المهام الروتينية مثل إنشاء الفواتير وكشوف الدخل. إذا كنت تستأجر مساحة استديو أو دروس تعليمية ، يمكنك ببساطة تسجيل جميع الإيرادات عن طريق إدخال التاريخ والكمية في البرنامج.

تحقق من اللوائح الخاصة بالولاية والمدينة وضريبة المقاطعة ، أينما ينطبق ذلك. قد يوفر برنامج المحاسبة الخاص بك ارتباطات لهذه المواقع ويقوم بتتبع معلومات ضريبة المبيعات الخاصة بك. تأكد من الحصول على معلومات حول حجب الضرائب ، خصومات الشركة ومعدل أجور الموظفين. أدرج جميع الطرق الممكنة التي ستجني بها أعمالك الموسيقية المال ، واستفسر مع حكومتك إذا كنت تحتاج إلى تراخيص تجارية خاصة لتقديم هذه الخدمات. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى ترخيص بائع إذا كنت تبيع معدات موسيقية أو سلع موسيقية أخرى في نشاطك التجاري.

قم بعمل قائمة بالعملاء والبائعين بشكل منفصل لتسهيل الوصول إلى نظام البرامج. احصل على قائمة بمنتجاتك وأسعارها بشكل منفصل. أدخل كل هذا في البرنامج ، لأتمتة وتسريع نظام المحاسبة.

قم بإعداد مخطط الحسابات الخاص بك الذي يتضمن جميع الحسابات مثل حساب المصاريف وحساب الأصول وغيرها. أدخل جميع المعدات الموسيقية في حسابات الأصول ، وأي قروض غير مسددة في حسابات المصروفات. سيساعدك ذلك على تحديد قيمة أعمالك الموسيقية الصغيرة بدقة في لمحة.

الحفاظ على نظام المحاسبة الخاص بك عن طريق استخدامه بشكل صحيح والتوفيق مع البيانات المصرفية الخاصة بك.

نصائح

خذ دورة تدريبية عبر الإنترنت إذا لم تكن على دراية بالبرنامج أو الحفاظ على النظام الخاص بك. استخدم خدمات دعم البرامج لمساعدتك على البدء في القدم اليمنى.