QuickBooks Pro هو أداة قوية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. ويوفر وظائف المحاسبة والفواتير والجرد والمرتبات التي تسمح لك بإعداد عملك مع قليل من دون متاعب. سيقوم البرنامج بإرشادك خلال كل خطوة والإجابة على أي سؤال قد يكون لديك على طول الطريق.
قم بتحميل QuickBooks Pro على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. حدد وضع "Interview" إذا كنت تمشي في النظام لتوجيهك خلال عملية الإعداد. أو قم بإعداد الشركة يدويًا.
أدخل معلومات شركتك. أدخل المعلومات ذات الصلة بشركتك ، كما هو مطلوب في وضع المقابلة. تأكد من إدخال نهاية السنة المالية الصحيحة ، حيث يتم إخراج جميع التقارير من تلك المعلومات. ابحث عن رقم التعريف الضريبي وأدخله. انقر فوق التالي".
قم بإعداد كلمة مرور سرية. هذا بالتأكيد فكرة جيدة إذا كان هناك أشخاص آخرين لديهم إمكانية الوصول إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك دائمًا تغيير كلمة مرورك أو منح حق الوصول للآخرين في وقت لاحق. على سبيل المثال ، إذا كان لديك موظف يأتي مرة واحدة في الأسبوع للقيام بالمرتبات ، فيمكنك منحه حق الوصول الآمن إلى وظيفة كشوف المرتبات. انقر فوق التالي".
اختر من الصناعة. هذه هي واحدة من أكثر الميزات الموفرة للوقت من QuickBooks. يبدأ تشغيلك مع مخطط للحسابات ذات الصلة بنشاطك التجاري. إذا لم تعثر على مجالك المحدد في القائمة ، فاختر القسم الأكثر صلة به. ستتمكن من تخصيص حساباتك لاحقًا. انقر فوق التالي".
أجب على قائمة الأسئلة. ستتم مطالبتك بعد ذلك بسلسلة من الأسئلة التي ستسمح لـ QuickBooks بتحديد ميزات البرنامج التي ستحتاج إليها. وهذا يشمل: المخزون ، وتقدير ، والرواتب. تذكر أنه يمكنك دائمًا الرجوع إلى الوراء وتحويل هذه الوظائف في وقت لاحق ، لذلك لا تقلق بشأن ما إذا كنت ستحتاج إلى وظيفة في المستقبل أم لا. انقر فوق التالي".
أدخل تاريخ البدء. هناك العديد من النظريات حول أفضل طريقة للقيام بذلك. أوصي باختيار اليوم الأول من السنة المالية الخاصة بك ، حتى إذا مرت. على سبيل المثال ، إذا كان عامك يمتد من يناير إلى ديسمبر وكنت بصدد إعداد QuickBooks Pro في مايو ، فأوصيك باختيار 1 يناير كتاريخ البدء. بهذه الطريقة ، يمكنك إدخال كافة المعلومات المحاسبية الخاصة بك للسنة المالية الحالية في البرنامج.
أدخل معلومات حسابك المصرفي ثم راجع وقبول مخطط الحسابات. إذا لم تكن على دراية بالبرنامج ، فقم بقبول جميع الحسابات الآن. يمكنك دائمًا إضافة أو حذف الحسابات في وقت لاحق ، عندما تكون أكثر دراية بـ QuickBooks.
