فرص تعلمها بالفعل عندما تكون جزءًا من فريق غير فعال في مكان العمل. المواعيد النهائية المهدرة والمواجهات الصغيرة والملل وإشارات سلبية أخرى هي علامات واضحة على أن العمل الجماعي الفعال قد خرج من النافذة. إن تحديد خصائص فريق غير فعال يمكن أن يساعدك في تحديد مجالات المشاكل الخاصة بوضعك في مكان العمل. لا تشترك جميع الفرق غير الفعالة في نفس المشاكل ؛ يمكن أن تكون هناك خاصية واحدة أو اثنتان من الخصائص السلبية يجب إزالتها قبل أن يبدأ التحسن.
تفتقر الوحدة
إحدى سمات فريق غير فعال هو الافتقار إلى الوحدة والتماسك. وتتحد الأفرقة الفعالة حول الأسباب والأهداف والمعتقدات المشتركة ، مع فهم أن مساهمة كل فرد تدعم المهمة الجماعية. قد لا تكون الفرق التي تفتقر إلى الوحدة واضحة حول مهمتها المحددة ، أو قد تحتوي على أعضاء يختلفون حول الأهداف المشتركة. قد ينجرف الأعضاء إلى مشاريع ومهام فردية ، متجاهلين جهود الآخرين لتحقيق الأهداف الشاملة.
وقع الاختلال في
الفوضى هي خاصية أخرى للفرق غير الفعالة. قد يكمن هذا في البنية الأساسية للفريق ؛ قد لا يعرف الأعضاء أو يتفقون على قائد الفريق ، أو المهام أو المهام المعينة. قد يكون هناك ارتباك حول المواعيد النهائية أو التوقعات أو العمليات أو معايير الجودة. بدون وجود سياسات منظمة لفرض المسؤولية والسلوك ، قد يعمل أعضاء الفريق بشكل مستقل ، دون خوف من اتخاذ إجراء تأديبي.
الفجوة المعرفية
تفقد الفرق فاعليتها عندما لا يكون لديها المعرفة أو المهارات اللازمة لإكمال مسؤولياتهم. حتى عندما يكون الأعضاء متحمسين أو ملتزمين بقضيتهم ، يمكن أن يؤدي نقص المعلومات حول منتجاتهم ، أو العملاء ، أو القواعد السكانية للعملاء المستهدفين أو الحكومة بشأن صناعتهم إلى نتائج كارثية. قد يتم تعيين مسؤوليات للفرق التي تكون غير مجهزة للتعامل مع الفرق لأنها تفتقر إلى مجموعة المهارات المطلوبة لتحقيق النتائج.
توزيع العمل
تعاني الفرق عندما يكون هناك توزيع متفاوت للوظائف. قد يكون أحد أعضاء الفريق قد جمع كل سلطة اتخاذ القرار ، ومسؤوليات رفيعة المستوى وموارد لنفسه ، تاركاً أعضاء الفريق الآخرين غير مدفوعي للمشاركة. يمكن لراكبي الدراجات الحرة أن يسببوا التوتر والإحباط من خلال عدم سحب وزنهم الكامل ، مما يؤدي إلى اضطرار أعضاء الفريق الآخرين إلى الاضطلاع بمسؤولياتهم من أجل إنجاز المهمة. بالإضافة إلى ذلك ، قد تنشأ فرق غير فعالة عندما يتم تعيين المشاريع الكبيرة إلى مجموعات تفتقر إلى القوى العاملة لتحقيق النتائج.
لا التحليل الذاتي
قد لا تراقب الفرق غير الفعالة عملياتها لتحقيق الكفاءة ، في حين تقوم الفرق الفعالة بشكل روتيني بتحليل العمليات والنظام لتحديد مناطق التحسين. يساعد التحليل الذاتي الفرق على أن تصبح أقوى وأكثر اعتمادًا على الذات ، الأمر الذي يتطلب تدخلاً أقل من المشرفين والمديرين. قد لا تدرك الفرق غير الفعالة مدى كفاءة عملياتها أو أنها غير منتجة ، لأنها لم تفحص طرقها أو تقارن الإنتاجية مع الفرق الأخرى.
