كتابة رسالة المكافأة ، وتسمى أحيانا رسالة اعتراف الموظف ، مهمة مهمة وممتعة في أي عمل تجاري. إن إعطاء مكافآت مقابل العمل الجيد يساعد على الحفاظ على الروح المعنوية في مكان العمل ويشجع العمل الأكثر كفاءة وعالية الجودة من موظفيك. عند كتابة رسالة مكافأة ، حاول القيام بذلك في الوقت المناسب بحيث لا يزال الحدث (الأحداث) الذي أثار ردود الفعل الإيجابية في الذاكرة الحديثة.
مخاطبة العامل بشكل غير رسمي. عادة ما تكون الكتابة على أساس الاسم الأول كافية. على سبيل المثال ، اكتب "Dear Ellen" بدلاً من استخدام عنوان باسمها الأخير.
الوصول إلى النقطة بسرعة. لا تحتاج رسالة مكافأة طويلة. يجب أن تصف الفقرة الأولى بالضبط ما هي المكافأة التي حققها العامل دون أن تؤدي إلى أي ارتباك. إذا كان هذا المال ، أو بطاقة هدية أو وقت إجازة إضافي ، لا تحاول تمريرها أكثر أو أقل مما هي عليه ، لأن هذا قد يؤدي فقط إلى الإحباط لك وللعامل.
اشرح بالضبط ما فعله العامل للحصول على المكافأة. صف الحدث أو الإجراء بطريقة شاكرة وشجع على نفس النوع من السلوك في المستقبل.
استخدم الرمزية أو الاستعارات لتوضيح معنى المكافأة وكيف أثرت تصرفات العامل بشكل إيجابي على المؤسسة. أشكر العامل.
قم بالختام مع توقيع رسمي عادي مثل "Sincerely" ، وقم بتسجيل وطباعة اسمك على السطر أدناه بالطريقة المعتادة.
