يمكن إنشاء مجلس إدارة لمنظمة غير ربحية تتمتع بإدارة ذاتية فعالة. يجب على مجلس الإدارة تطوير هيكل للمنظمة ، ووضع إجراءات لإدارة المهام الروتينية وإنشاء السياسات. تحدد المنظمات غير الربحية أولاً ما هي المؤهلات والخبرات التي يحتاجون إليها في عضو مجلس الإدارة ، وعدد الأعضاء المطلوبين. تساعد المنظمات غير الربحية أعضاء مجلس الإدارة الجدد من خلال الحصول على توقعات واضحة لما سيكون دور عضو مجلس الإدارة في المنظمة.
يجب اختيار رئيس مجلس الإدارة. اختيار شخص ما هو قائد قوي ، وتخصصات عند الحاجة ، وعلى استعداد لقبول المسؤولية عن الفشل. يضمن الرئيس أن الأنشطة مثل عملية اختيار المجلس فعالة.
حدد حجم المجلس الذي يجب أن يكون أكبر من خلال تحديد نوع الخبرة المطلوبة لتحقيق أهداف المنظمة. ابحث عن رجال الأعمال والمهنيين والمسؤولين الحكوميين وربما أعضاء المجتمع المؤهلين والمتحمسين لمهمة المؤسسة. اشرح دور عضو مجلس الإدارة في المنظمة في وصف وظيفي.
ابحث عن الصفات في عضو مجلس الإدارة الذي سيعزز المنظمة. أعضاء مجلس الإدارة الفعالون يحصلون بشكل موضوعي على جميع الحقائق وينظرون في العديد من الآراء قبل اتخاذ قرار. لا تتأثر قرارات أعضاء مجلس الإدارة الموضوعية بالعلاقات الشخصية.
حدد وقتًا محددًا للخدمة يعمل بشكل أفضل للمؤسسة ، مثل عامين أو ثلاثة أعوام. يمكنك أن تنص على أنه لا يمكن انتخاب الأعضاء والضباط إلا لفترتين متتاليتين ، إذا رغبت في ذلك.
إنشاء فرق العمل واللجان التي ستوصي بإجراءات المجلس بأكمله. اطلب من أحد أعضاء مجلس الإدارة العمل في فريق عمل أو لجنة. يمكن لعضو جديد أن يأخذ موعدًا واحدًا ، بينما يمكن للأعضاء الأكثر خبرة التعامل مع موعدين.
حدد موعدًا لمجموعة من اجتماعات مجلس الإدارة لمدة تصل إلى عام مسبقًا. تأكد من توزيع جدول الأعمال والمعلومات المتعلقة بالاجتماع على أعضاء مجلس الإدارة قبل عدة أسابيع. يجب أن تغطي المواد الإعلامية للاجتماع الموضوع بشكل واضح وشامل.
تأكد من أن الأهداف واضحة وقابلة للتحقيق. ضع خطة في طريق طلب أعضاء مجلس الإدارة الالتزام بجدول زمني يسمح بالتغييرات والتصحيحات في تواريخ معينة. راقب الخطة للتأكد من أنها تلبي مواعيدها النهائية.
